Adjoint Administratif Cour d'Appel de Reims H/F

Les activités du service :

La cour d'appel de Reims est chargée de statuer sur les recours formés contre les décisions rendues dans les affaires déjà jugées par les tribunaux judiciaires, les conseils de prud'hommes et les tribunaux de commerce du ressort (3 départements : Marne, Aube et Ardennes).

Composition et effectifs du service :

La cour d'appel de Reims prise en tant que juridiction compte 37 magistrats et 34 fonctionnaires. Elle comporte 3 chambres civiles et 4 chambres pénales.

Votre hiérarchie :

L'adjoint administratif effectue ses fonctions sous l'autorité et sous le contrôle de la direction de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels, les magistrats.

Corps concerné :

Adjoint administratif

Group RIFSEEP :

2

Date limite de candidature :

19 octobre 2026

Prise de poste au 1er mars 2027

Renseignements et candidatures :

Madame la Directrice de greffe**.**.**.**.******@****.**

Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

• Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
• Organiser la documentation
• Diffuser et afficher l'information
• Dactylographier et mettre en page les documents
• Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
• Donner des renseignements d'ordre général
• Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

• Organiser et suivre le plan de classement du service
• Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

• Établir les avis, les convocations...
• Préparer la notification des décisions
• Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

• Classer les originaux au rang des minutes
• Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
• Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :

• Applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautique

Savoir-faire :

• Alimenter les tableaux de bord et statistiques
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de polyvalence
• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion