Adjoint administratif chargé d'accueil
CHARGÉ, 37
il y a 29 jours
- Mission(s) Principale(s) : Organiser pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions) Mission(s) et activité(s) spécifique(s) : Accueil des personnes (usagers, familles, intervenants de la structure et autres partenaires ou prestataires, etc.) Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées Prise de note, frappe et mise en forme des documents Prise de rendez-vous/ gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Qualification: Employé qualifié
- Profil recherché:
- Expérience: 2 An(s)
- Formation: Bac+2 ou équivalents
- Langue(s): Anglais
- Compétences recherchées:
- Gestion administrative
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser des travaux de reprographie
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Gérer les stocks
- Organiser le traitement des commandes
- Identifier, traiter une demande client
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Utiliser les outils numériques
Entreprise
PERENNIS CONSULTING / PRO&BEAUTY
Plateforme de publication
JOBRAPIDO
Offres pouvant vous intéresser
VILLENEUVE-SAINT-GEORGES, 94
il y a 22 jours
CHATEAUROUX, 36
il y a 5 jours
PESSAC, 33
il y a 3 mois
BORDEAUX, 33
il y a 3 mois