Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Omer H/F

Le tribunal judiciaire de Saint-Omer, 3 rue des tribunaux à Saint-Omer (62500). Il est situé dans le ressort de la cour d'appel de Douai. Le tribunal est composé de 15 magistrats, 2 chargés de mission et 42 fonctionnaires. Votre hiérarchieVous serez sous la responsabilité de la directrice de greffeVos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.

Responsabilités

1- Direction/ Administration / Gestion

• Tri et répartition du courrier du service
• Gestion des courriers électroniques
• Dactylographie et mise en page les documents
• Alimentation des tableaux de bord
• Suivi du plan de classement du service
• Archivage des documents et des dossiers

2- Droit/ Procédure

• Enregistrement des procédures
• Réceptionner les pièces de procédure
• Enregistrer dans les applicatifs métiers
• Mettre le dossier à la disposition des avocats
• Gérer la communication électronique du dossier
• Transmettre les dossiers aux services compétents
• Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
• Aide à la préparation et au suivi des audiences
• Établir les avis, les convocations...
• Préparer la notification des décisions
• Classer les pièces au dossier
• Gestion des originaux et copies
• Classer les originaux au rang des minutes
• Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
• Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement

• Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; information des victimes et des personnes condamnées après l'audience
• Donner des renseignements d'ordre général
• Assurer les permanences, physique et téléphonique

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

PC, logiciels métiers

Connaissances

• Maitrise des Applicatifs métiers et des outils bureautiques
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

• Appliquer les textes législatifs et réglementaires
• Maîtriser les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Travailler en équipe
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur, de vigilance
• Faire preuve de réactivité et de polyvalence
• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de capacité d'adaptation
• Avoir le sens du service public
• Faire preuve de pédagogie