Adjoint ADMINISTRATIF au service financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités courantes

• Recettes diverses
• Réception des pièces comptables nécessaires à l'émission des titres de recettes dans le logiciel de facturation (Arrêtés de versement ARS, notifications, GCS de biologie, Formation, loyers internat, cautions, prestation, blanchisserie, repas, GIE-IRM, boutique, distributeurs, blanchisserie, DASRI, pharmacie....)
• Suivre et traiter les titres de recettes non soldés dans son domaine d'activité ( gestion des restes à recouvrer)
• Instruire et suivre les dossiers de demande de subventions (investissements et d'exploitation)
• Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des recettes
• Suivre les sommes en compte d'attente (P503)
• Mandatement
• Mandatement et suivi de la trésorerie
• Enregistrement et suivi des emprunts
• Liquidation des honoraires ( avocats,huissiers et médecin libéraux....) et autres charges financières
• Gestion des relances et litiges fournisseurs en lien avec les gestionnaires
• Mandatement ATEC ( admission, EHPAD et recettes diverses)

3 – Opérations courantes

• Gestion des demandes de la trésorerie hospitalière en lien avec les directions fonctionnelles
• Enregistrements des pièces comptables (situations budgétaires, amortissements......)
• Enregistrement des rejets de la trésorerie hospitalière relatifs à son domaine d'activité
• Suivi et enregistrements des écritures comptables et écritures d'ordre à la clôture d'exercice
• Commande,liquidation et suivi des dépenses informatiques ( exploitation et investissement) en lien avec le service informatique
• Gestion de la fiscalité ( déclaration TVA)
• Synthétiser des informations comptables ou budgétaires (tableau de bord de suivi suivant demande)
• Participer aux réunions de service (organisation...)
• Répondre aux demandes extérieures et aux services (Mails, téléphone)
• Exploitation des bases de données, classement et archivages de documents
• Utilisation du logiciel « PASTEL-Convergence » pour l'émission des titres de recettes
• Utilisation du logiciel « MAGH2 » pour le mandatement et les écritures comptables,
• Consulter et extraire des données dans le logiciel du Trésorier (Hélios)
• Utiliser des requêtes informatiques dans le système d'information
• Classement des pièces comptables, des courriers
• Organiser et classer les procédures internes aux services

PROFIL RECHERCHÉ :

EXIGENCES DU POSTE

Prérequis indispensables ou nécessaires :

BAC/BAC PRO filière comptabilité/gestion. Connaissance de la comptabilité publique souhaitée, connaisssance du milieu hospitalier.

Description - Niveau de connaissance

Bureautique - Connaissances générales

Classement et archivistique - Connaissances générales

Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales

Gestion administrative - Connaissances générales

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances générales

Savoir-faire :

• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir-être :

• Rigueur
• Diplomatie