Adjoint Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Poitiers H/F

Composition et effectifs du service

• 1 directeur délégué à l'administration régionale judiciaire
• 18 cadres de catégories A
• 9 greffiers
• 16 secrétaires administratifs
• 13 adjoints administratifs
• 1 adjoint technique
• 7 contractuels de catégories B

3 postes vacants au 1er mars 2027. Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l'administration régionale et le responsable de gestion.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les auxiliaires de justice, les usagers du service public.

Activités principales

• Direction/Administration/Gestion
  • Secrétariat
    • Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.
    • Organiser la documentation.
    • Diffuser et afficher l'information.
    • Dactylographier et mettre en page les documents.
    • Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.
  • Accueil
    • Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent.
    • Donner des renseignements d'ordre général.
    • Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.
  • Classement et archivage
    • Organiser et suivre le plan de classement du service.
    • Archiver les documents et les dossiers.
• Droit/Procédure
  • Enregistrement des procédures
    • Réceptionner les pièces de procédure.
    • Enregistrer dans les applicatifs métiers.
    • Mettre le dossier à la disposition des avocats.
    • Gérer la communication électronique du dossier.
    • Transmettre les dossiers aux services compétents.
  • Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.
  • Aide à la préparation et au suivi des audiences
    • Établir les avis, les convocations.
    • Préparer la notification des décisions.
    • Classer les pièces au dossier.
  • Gestion des originaux et copies
    • Classer les originaux au rang des minutes.
    • Apposer les mentions nécessaires sur les minutes.
    • Préparer la délivrance des copies.
• Logistique/Fonctionnement
  • Accueil, information et renseignement.

Compétences requises

• Connaissances
  • Applicatifs métiers
  • Circuits administratifs
  • Organisation judiciaire et administrative
  • Outils bureautiques
• Savoir-faire
  • Alimenter les tableaux de bord
  • Donner une information juridique ou procédurale
  • Maîtriser les techniques d'accueil
  • Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
  • Maîtriser les nouvelles technologies
• Savoir-être
  • Avoir le sens de l'organisation
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Faire preuve de polyvalence
  • Faire preuve de discrétion