ADJOINT ADMINISTRATIF ANALYSTE ACHAT (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités
• Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)
• Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS
• Recensement des besoins d'Etapes pour le lancement des marchés publics
• Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants
• Préparer, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses
• Réaliser, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle
• Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)
• Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, établissement des cartes essence, facture essence, Réparations...)
• Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
• Élaboration de la politique et des stratégies d'achat de l'ensemble des domaines d'achat en exploitation et en investissement

- Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance

Vous serez rattaché à la Direction des Finances.

• comptabilité générale
• règles d'imputation comptable
• Gestion budgétaire
• Contrôle de gestion
• vision opérationnelle de l'approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
• connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
• connaissance fonction publique hospitalière