ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE (H/F)

• Poste de secrétaire/assistant(e) de direction à temps partiel (80 %) - CDD 3 mois
• Accueil des visiteurs, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution du courrier reçu – enregistrement du courrier arrivé et en partance
• Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées CHSCT local : convocations, invitations, comptes‑rendus, logistique
• Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine d'activité
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Gestion des salles de réunion du site de Carhaix
• Gestion des plannings de garde (Cadre du site, Astreinte des Services techniques)
• Mise à jour annuelle du Plan Blanc – Site de Carhaix
• Gestion de l’évènement « Vieilles Charrues »
• Travail en collaboration avec les encadrants de proximité
• Gestion et orientation des plaintes

Type de contrat : CDD – 3 mois

Durée du travail : Temps partiel – 28 h/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• GRILLE FPH

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents – Assistanat/secrétariat direction (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (Cette compétence est indispensable)
• Assurer un accueil téléphonique (Cette compétence est indispensable)
• Gestion administrative du courrier (Cette compétence est indispensable)
• Planification des tâches et gestion des priorités (Cette compétence est indispensable)

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières