Adjoint administratif/Adjointe administratif

Résumé du Poste

Rattaché(e) à la Direction de la Formation de CCI Campus Moselle, le poste implique une collaboration étroite avec les équipes formation, les formateurs et les organismes financeurs.

La finalité est d'assurer la fiabilisation et la conformité des processus administratifs et financiers de l’activité formation, afin de garantir la qualité des dossiers, le respect des obligations réglementaires et la sécurisation des financements et de la facturation.

Missions Principales :

• Vérifier la conformité des dossiers de financement
• Assurer la mise à jour des données administratives dans les outils de gestion et relancer en cas de pièces manquantes ou expirées
• Garantir le respect des exigences Qualiopi et des obligations réglementaires
• Assurer le traitement, la mise à jour et la fiabilisation du paramétrage et des données de YPAREO
• Constituer et contrôler la complétude des dossiers formateurs et suivre les mises à jour
• Vérifier la validité des documents obligatoires (URSSAF, assurances, attestations)
• Participer à la préparation des dossiers pour les audits internes et externes
• Collecter, consolider et transmettre les données nécessaires aux dossiers d’appels d’offres
• Assurer le reporting et la collecte d’informations pour les services supports Grand Est

Missions financières

• Vérifier la conformité et la cohérence des factures émises et reçues
• Identifier les retards de facturation, alerter les équipes et contribuer au respect des échéances
• Suivre les impayés et participer aux actions de relance
• Créer et suivre les bons de commande transverses
• Valider les factures transverses dans l’outil
• Vérifier la bonne application des règles analytiques définies par le Contrôleur de Gestion et validées par la DAF Grand Est / RAF Moselle
• Contribuer à la production des données nécessaires aux tableaux de bord et rapports de gestion
• Formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou administratif
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en organisme de formation

Connaissances & Aptitudes

• Une bonne connaissance du logiciel Ypareo est un plus
• Expérience en environnement multi-entités appréciée
• Mécanismes de financement de la formation

Savoir être

Rigueur, Autonomie, Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs

Rémunération et Avantages

• Salaire mensuel brut : 2300€ à 2900€
• Télétravail partiel possible : 1 à 2 jours / semaine
• Tickets restaurant : 10€ dont une participation de l’employeur de 6€
• CSE : chèque vacances, chèque cadeau, forfait loisirs et culture
• Mutuelle d'entreprise

Travailler à la CCI Grand Est, c’est faire partie d’un réseau qui conseille au quotidien les chefs d'entreprise pour accélérer la croissance des entreprises et du territoire. C'est également travailler dans un environnement collaboratif et bienveillant.

CCI CAMPUS Moselle est l’Ecole de la Chambre de Commerce et d’Industrie

CCI Campus Moselle est un acteur majeur de la formation depuis plus de 60 ans. Certifié Qualiopi, il accueille chaque année plus de 2 500 apprenants dans tout le département, issus de profils variés : chefs d’entreprise, salariés, demandeurs d’emploi, personnes en reconversion et apprentis.

Le campus propose des formations en alternance, formation continue, reconversion professionnelle, et accompagne les entreprises dans le développement des compétences de leurs collaborateurs