Adjoint administratif/Adjointe administratif

Rejoignez le Département de l’Yonne et contribuez au suivi administratif des actions de protection maternelle, infantile et de l’enfance au plus près des familles !

En tant que Référent administratif PMI et Enfance-Famille , vous assurerez le suivi administratif des dossiers liés à la PMI et aux enfants confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance, en collaboration étroite avec les cadres PMI, Enfance-Famille et leurs équipes. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers et dans la continuité du service public au sein de l’UTS de Puisaye-Forterre.

Au cœur de l’activité administrative du service, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du public du Centre de Santé Sexuelle et de la PMI, organiserez les rendez-vous et réaliserez les tâches de secrétariat courant. Vous participerez à la gestion administrative des agréments PMI, au suivi des dossiers des enfants confiés et à la mise à jour des données dans les logiciels métiers (HORUS, SOLIS, SOLIS ASSMA). Vous contribuerez également à la préparation des commissions, à la rédaction des comptes rendus, à l’archivage des dossiers et au suivi des commandes administratives et médicales.

En lien quotidien avec les équipes médico-sociales, les familles et les partenaires, vous contribuerez à la fiabilisation des données administratives, à la sécurisation des procédures et à la qualité du service rendu aux usagers. Polyvalent et rigoureux, vous participerez à la continuité du service en assurant la suppléance et l’accueil du public lorsque cela sera nécessaire.

Titulaire d’un diplôme en assistanat médico-administratif, secrétariat ou gestion administrative, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et idéalement le logiciel SOLIS. Organisé, autonome et méthodique, vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion et de réactivité dans le traitement des situations. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent d’assurer des échanges adaptés avec les usagers et les partenaires. Une connaissance des dispositifs de protection de l’enfance et de l’environnement médico-social serait appréciée.

Lieu : Unité Territoriale de Solidarité de Puisaye-Forterre – 10 rue Arrault, 89130 Toucy

Avantages : 39h/semaine avec RTT – Présence pendant les horaires d’ouverture au public (9h-12h / 14h-17h) – Titres Restaurant – Télétravail possible – Adhésion CNAS prise en charge par le Département