Adjoint Administratif à l'Accueil Administratif Pole 2 H/F

Missions

• Transmettre les informations
• Vérification des données administratives
• Réceptionner et trier des documents
• Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
• Maitrise de l'outil informatique : pack office et autres logiciels internes au service
• Maitrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
• Utilisation internet/intranet pour communiquer ou réaliser des recherches documentaires,
• Savoir travailler en lien avec les médecins, les cadres de santé, le personnel soignant, l'accueil administratif, et la référente encadrante

Activités

• Gestion administrative des décès
• Création des numéros de venue des hospitalisations et consultations externes des services :DiabétologieNéphrologieNeurologieRhumatologieMédecine InfectieuseCardiologieMédecine PolyvalenteDiététiqueDermatologie
• Encaissement : Consultation DiététiqueVaccin voyageurDossier MédicauxLits accompagnants /repas
• Dépôt du coffre des urgences + des services de soins
• Régie
• Dossier hémodialyse
• Gestion dossier facturation

Experience

Débutant accepté

Compétences

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.