Adjoint / Adjointe du responsable lots courant faible (CFA)

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs (ses) handicapés (es).

Avec près de 5 millions de visiteurs en 2025 répartis entre les musées d’Orsay et de l’Orangerie, l’Etablissement Public des Musées d’Orsay et de l’Orangerie – – Valéry Giscard d’Estaing (EPMO) constitue une des premières institutions muséales françaises de renommée internationale.

L’établissement a pour missions premières, notamment, de conserver, protéger et étudier le patrimoine mais aussi de présenter les collections à un public le plus large.

La direction de l’architecture, maintenance et sécurité des bâtiments (DAMSB) regroupe l’ensemble des activités liées aux travaux, à l’entretien, à la maintenance et à la sécurité des bâtiments de l’EPMO.

Elle comporte une quarantaine d’agents répartis en 4 services : service maitrise d’œuvre, service maitrise d’ouvrage, service maintenance et modernisation technique, service exploitation et sécurité.

Au sein du service de la maintenance et de la modernisation technique (SMMT) de la direction de l’architecture, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments (DAMSB), l’adjoint / l’adjointe du responsable CFa est placé.e sous l’autorité directe du responsable technique des courants faibles, qu’il/elle assiste dans le cadre de ses activités.

Le périmètre CFa est notamment composé de :

• Systèmes d’intrusion/sûreté, de contrôles d’accès, et du système d’hypervision.
• Systèmes de vidéosurveillance : caméras, mur d’images, et administration du système
• Systèmes de visiophonie et interphonie
• Systèmes de sécurité incendie (SSI) et système d’extinction automatique, et de sonorisation de sécurité (SSS).
• Système de gestion des issues de secours (UGCIS)
• Systèmes de comptages de personnes (zone ERP)
• Maintenance des portiques de sécurité des entrées visiteurs
• Gestion des opérateurs de téléphonie fixe et de la flotte « mobiles »
• Gestion de l’autocommutateur téléphonique privé et des périphériques (taxateurs, Service Vocal Interactif (SVI), distributeur automatique d’appels (ACD), …
• Système de « Détection rapprochée des œuvres » (progiciel, programmation, …)
• Gestion du marché des travaux de câblages : marché à bons de commandes

Missions et activités principales

• le suivi opérationnel des entreprises de maintenance titulaires des marchés dont certaines demeurent sur site : suivi régulier des différents interlocuteurs (opérationnels sur site et cadre administratif et commerciaux), planification de la maintenance préventive et corrective, demande et suivi des dépannages.

En fonction du profil retenu l’agent / l’agente pourra être amené.e à piloter directement certains contrats.

• le suivi administratif : assurer la gestion des marchés de maintenance dans le logiciel MAINTA de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), valider les bons de commande et suivre la facturation.
• le renouvellement des marchés de maintenance : rédaction des Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et Décomposition du Prix Global Forfaitaire (DPGF), estimations financières, analyse des candidatures et des offres, suivi d’exécution des marchés.
• la gestion administrative des marchés en collaboration avec la responsable administrative et financière pour : la planification du renouvellement des marchés, la rédaction des pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), CCTP, Bordereaux de Prix Unitaires (BPU), Détail Quantitatif Estimatif (DQE)/ DPGF, l’étude de l’analyse des offres des candidats, le pilotage budgétaire (suivi exécution et prévision) pour le budget de fonctionnement de d’investissement.

Assurer le suivi règlementaire en lien avec le service exploitation et sécurité de la DAMSB : effectuer le suivi des contrôles réglementaires et les levées de réserves sur le lot équipement mécanique en collaboration avec le service exploitation et sécurité. Gérer et mettre à jour la documentation technique et réglementaire.

Participation aux réunions de maintenance mensuelles avec les prestataires et sous-traitants, de maintenance bimensuelles du SMMT, de la direction (DAMSB)

Modernisation techniques et opérations de travaux

Assister le responsable technique CFa dans :

• le pilotage des opérations d’investissement relatifs aux travaux CFa de mises aux normes ou de renouvellement des équipements et prendre en charge directement, en fonction du profil, certaines opérations de modernisation.
• le cadre des travaux de maitrise d’œuvre pilotée par la DAMSB (travaux muséographiques, travaux d’aménagements…).
• le suivi des bureaux d’études compétents en fonction de la nature des travaux et partage avec les chefs de projet architecte son expertise sur le lot CFA.

Assurer l’intérim du responsable technique CFa en son absence.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Travail du lundi au vendredi, horaires administratifs
• Déplacements fréquents au sein de l’établissement
• Montée et descente d’escaliers

Profil recherché :

• Bonnes connaissances techniques des installations CFa
• Connaissance de la réglementation en matière de sécurité incendie et sûreté/malveillance)
• Connaissances des marchés publics
• Connaissances des applications bureautiques
• Idéalement, notions de GMAO

Savoir-faire

• Capacité à conduire des projets
• Capacité à suivre et piloter les prestataires et sous-traitants
• Capacités de communication (écrit / oral)
• Sens des responsabilités

Savoir-être

• Rigueur - méthode
• Capacité d’écoute, sens du travail en équipe
• Prise en compte et analyse des situations et des enjeux
• Autonomie - prise de décision

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Détenteur des labels Égalité et Diversité décernés par l’AFNOR depuis janvier 2023, l’EPMO s’engage pour la promotion de l’égalité entre femmes et hommes et dans la lutte contre toutes formes de discriminations.