Adjoint / Adjointe au Chef du bureau du séjour des étrangers - I.T.M. 8000€ (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3; ITM: 8000€; NBI: 20.

Responsabilités

• Assurer la police administrative du séjour des étrangers;
• Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en tenant compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire;
• Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en assurant leur contrôle;
• Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions;
• Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT;
• En lien avec les sous-préfectures, assurer le suivi et l’instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière;
• En lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux, assurer le suivi des dossiers signalés troubles à l’ordre public et des dossiers concernés par l’activité contentieuse;
• Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions;
• Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori;
• Savoir rédiger des fiches process;
• Travailler en équipe avec les autres bureaux de la direction des migrations et de l’intégration (bureau du contentieux, des naturalisations et bureau de l’asile);
• Faire la comptabilité des matières.

Activités annexes

Dossiers ou missions relatifs au séjour des étrangers en France, confiés par le chef de bureau.

Votre environnement professionnel

Activités du service.

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l’intégration est composée de 4 bureaux: le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile, le bureau de l’éloignement et du contentieux et la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers – BSE – est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions‑Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour. Le bureau a bénéficié d’un plan de renfort exceptionnel.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions.

Compte tenu du nombre important de titres délivrés en moyenne chaque année dans le Val‑de‑Marne, ce poste requiert efficience, opérationnalité et réactivité.

Il nécessite de savoir encadrer, travailler en équipe, s’adapter et monter en puissance sur l’ensemble des procédures à traiter, particulièrement sur le segment immigration professionnelle.

Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008‑369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022.

Titulaire uniquement: Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI‑ATE.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique – bureautique - niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Le poste d’adjoint représente une opportunité d’évolution de carrière majeure à faire valoir dans un parcours. Il s’inscrit dans un segment d’activité sensible et exigeant nécessitant de faire preuve d’adaptation, de capacités d’analyse, de travail en équipe et d’encadrement fort. Les compétences acquises sur ce poste préparent aux fonctions dotées de responsabilités supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examen professionnel (principalat).