Adjoint/Adjointe à la cheffe du bureau de la réglementation générale et des élections (H/F)
Overview
Groupe RIFSEEP: gestion d'une équipe et missions associées au bureau de la réglementation générale et des élections.
Responsibilities
- Encadrer et animer avec la cheffe de bureau une équipe de 11 agents dont deux chefs de sections et 1 agent de catégorie A et 1 agent de catégorie B.
- Participer aux instances de pilotage de la préfecture.
- Assurer en propre les missions suivantes: piloter et animer un plan de formation des agents du bureau adapté à leurs besoins; piloter la création et la mise à jour d'un recueil de fiches procédures et de fiches ressources pour l'ensemble du bureau.
- Assurer l’appui, la suppléance et la représentation de la cheffe de bureau sur l’ensemble des activités du bureau, notamment:
- Veille juridique relative aux domaines réglementaires suivis par le bureau et contrôle de l’application de la réglementation dans les différents domaines d’activité (notamment associations, affaires militaires et dons et legs, réglementation funéraire);
- Gestion des contentieux relatifs à ces domaines d’activité.
- Au titre des missions de proximité: respect de la réglementation et réalisation du plan de contrôle des professionnels de l’automobile; pilotage du déploiement de la nouvelle réglementation applicable aux PCA et lutte contre la fraude en lien avec le référent fraude départemental.
- Au titre des élections: organisation des élections et des opérations électorales; veille juridique; gestion des contentieux; supervision du budget élections.
Environnement et missions
Le bureau de la réglementation générale et des élections est une composante de la direction de la citoyenneté et de la légalité. Il assure les missions liées aux élections (organisation matérielle et juridique, suivi du budget lié aux élections, comptes de campagne, institution des bureaux de vote et révision des listes électorales) et à la réglementation générale (affaires militaires, enregistrement des déclarations des associations, tutelle des associations et fondations, mécénat, délivrance de cartes professionnelles et autres procédures).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: disponibilité, rigueur, réserve et appétence pour la matière juridique, contraintes liées aux calendriers électoraux et heures supplémentaires en périodes préélectorales et électorales.
- Éventuellement le samedi et systématiquement les soirées et nuits de scrutin; permanence juridique en préfecture les jours de scrutins.
Durée attendue sur le poste: 3 ans.
Profil recherché
Compétences et niveaux requis:
- Connaissances techniques: compétences juridiques (niveau maîtrise) et compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise) et compétences informatiques (bureautique, niveau maîtrise); connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise).
- Savoir-faire: savoir s’organiser (expert), savoir manager (maîtrise), savoir analyser (maîtrise), savoir travailler en équipe (maîtrise).
- Savoir-être: savoir s’adapter (expert), sens des relations humaines (maîtrise), savoir communiquer (maîtrise).
- Autres: connaissance du code électoral, niveau maîtrise (à acquérir).