Adjoint/adjointe à l'assistante de direction de la Présidente du Tribunal administratif de Toul[...]

Vos activités principales:

• Adjointe de l'assistante du chef de juridiction:

Missions de secrétariat:

• Gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Planification, organisation et suivi des réunions
• Rédaction des courriers et constitution des dossiers administratifs
• Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
• Accueil physique et téléphonique

Participation à la gestion des ressources humaines:

• Gestion technique et administrative des agents de greffe, des assistants de justice, des vacataires et des stagiaires
• Renseignement dans le SIRH Dialogue en ce qui concerne les agents de greffe et dans le SIRH Estève pour les magistrats
• Suivi des formations
• Webmestre suppléant: en l’absence du webmestre, s’assurer de la publication sur les sites intranet et internet de la juridiction des informations et contributions relatives à l’activité, à l’organisation et au fonctionnement de la juridiction (participation à la communication interne et externe).

Vos activités complémentaires:

• Correspondant en matière d’action sociale:
  1. Diffuser auprès des agents, par voie d’affichage ou dématérialisée, tous les documents provenant des services de l’action sociale de la préfecture (circulaires, notes, publications et informations sur les prestations d’action sociale et tous les documents élaborés par la commission locale d’action sociale à l’intention des agents)
  2. Informer les agents sur les initiatives locales décidées par la commission d’action sociale compétente et sur les offres des fondations, associations et organismes associés à la politique sociale du ministère de l’intérieur
  3. Renseigner les agents sur les coordonnées des professionnels de soutien (médecins de prévention, psychologues, assistants sociaux…)
  4. Informer le service d’action sociale sur les attentes et les besoins des personnels en matière sociale, en formulant le cas échéant des propositions
  5. Participer aux réunions et, le cas échéant, aux formations se rapportant à l’exercice de ses missions.

Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Traitement des contentieux relevant de la compétence de la juridiction administrative, notamment des litiges entre les particuliers et l’administration.

Composition et effectifs du service: 33 magistrats, 39 agents de greffe, 4 assistants de justice, 4 vacataires “aide à la décision” et 70 mois stagiaires.

Liaisons hiérarchiques: La cheffe de juridiction, la greffière en chef et son adjointe, l’assistante particulière de la cheffe de juridiction.

Liaisons fonctionnelles:

• En interne: Magistrats et Agents de greffe.
• Au Conseil d'Etat: la direction des ressources humaines, la direction de la prospective et des finances, la direction de l'équipement, la direction de l'information et de la communication, le Centre de formation de la juridiction administrative.
• Institutions locales: Préfectures, Universités, autres administrations.

Profil recherché

Groupe RIFSEEP: 1

Vos compétences principales mise en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Savoir faire:

• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau maîtrise requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines: niveau expert requis
• Savoir communiquer: niveau expert requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau expert requis
• Savoir accueillir: niveau expert requis

Vos perspectives: Diversification des compétences.