ADJOINT A LA SOUS DIRECTRICE DES AFFAIRES GENERALES H/F

L’adjoint à la sous-directrice des affaires générales assiste la sous-directrice dans les missions suivantes:

• Pilotage et gouvernance de la sous-direction;

• Management du personnel de la sous-direction;

• Contribue à l’animation, la coordination et le reporting des activités des bureaux et des chargés de mission en matièrede:

• Préparation et d’exécution des budgets en crédits de droit commun en lien avec le service de l’administration générale du SGDSN, et en fonds spéciaux ;

• Gestion financière, de comptabilité et de suivi des commandes;

• Stratégie d’achat;

• Gestion administrative des ressources humaines ;

• Recrutement;

• Formation;

• Sécurité des locaux et du personnel ;

• Soutien: logistique, infrastructure, entretien, maintenance multi techniques, parc automobile et conducteurs/convoyeurs, etc.;

• Restauration;

• Prévention des risques professionnels et psychosociaux.

Par ailleurs, il :

• Conduit certaines missionsconfiées par la sous-directrice et lui en rend compte ;

• Participe à la conduite du changement en matière de fonctionnement du GIC;

• Participe à la constitution de dossiers visant à rendre compte aux autorités (Premier ministre, direction du budget, cour des comptes, commission de vérification des fonds spéciaux, commissions parlementaires etc.) du fonctionnement du GIC, de ses activités et de sa stratégie.

Il peut être amené à représenter le GIC dans des réunions interministérielles.

ConnaissancesEnvironnement institutionnel et administratifBudget de l’ÉtatContrôle de régularité, d’efficacité et d’efficience en matière budgétaireRessources humaines (civils et militaires)Problématiques de sécurité nationale et de protection des intérêts fondamentaux de la nationPrévention des risques professionnels et psychosociauxJuridiqueConduite du changementSavoir-faireGrandes capacités d’analyse et de synthèseGrande capacité rédactionnelleCoordination des actions et procéduresPlanification de ressources (humaines, budgétaires)Maîtrise des délaisReprésentation du directeur ou de la sous-directrice dans les réunions interministériellesRendre compte de son activité, établir des bilans et proposer des leviersEncadrementDialogue socialSavoir-êtreDisponibilitéSens élevé des relations humaines, de la négociation et du travail en équipeCapacités d’écouteCuriositéAutonomieDiscrétionSens de l’organisationFONDEMENT JURIDIQUE DE RECRUTEMENT :Le poste nécessitant d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément à l’instruction générale interministérielle n°1300.NATIONALITE FRANCAISE OBLIGATOIRE