Adjoint à la directrice des ressources humaines (H/F)

Description du poste

L’adjoint à la DRH a pour mission de seconder la DRH dans sa mission de définition de la stratégie et des politiques RH, de leur pilotage ainsi que de leur mise en œuvre.

Bras droit de la DRH, le titulaire du poste occupe une fonction opérationnelle de supervision du SIRH, du contrôle de gestion sociale et du budget RH.

Il supplée la directrice en son absence.

Activités principales

1. Seconder la directrice dans la conduite opérationnelle de la direction
   • Participer à la définition et à la déclinaison des orientations stratégiques de la direction et à la prise de décision
   • Appuyer la directrice dans le pilotage et le management de la direction et la mise en œuvre des activités stratégiques et opérationnelles.
   • Suppléer la directrice en son absence, dans le pilotage de la mise en œuvre des activités ;
   • Assurer l’intérim de la directrice en tant que de besoin (participation au CODIR, …)
   • Participer aux réunions des instances de représentation du personnel
   • Instruire, avec les équipes de la DRH, le traitement des situations individuelles complexes sur l’ensemble des champs de gestion RH (administration du personnel, paie, recrutement, carrière, formation etc…)
2. Assurer le pilotage du SIRH
   • Superviser le bon fonctionnement du système d’information RH en lien avec la DSI
   • Veiller à la maintenance corrective et évolutive du SIRH (définition des besoins métiers, choix des solutions, plan de test…)
   • Accompagner les utilisateurs internes (formation, guide, procédure… ;
   • Assurer la complétude, la fiabilité et la mise à jour des données ;
   • Rédiger ou superviser la rédaction de l’ensemble des process liés au SIRH.
3. Assurer Le pilotage du contrôle de gestion sociale
   • Encadrer la construction des rapports sociaux obligatoires
   • Réaliser les tableaux de bord RH en adéquation avec les besoins de pilotage ;
   • Mener des études pour répondre aux demandes spécifiques ;
   • Réaliser des analyses sur les données sociales et piloter / analyse le plafond d’emploi et la masse salariale ;
   • Effectuer des projections et des analyses sur le plafond d’emploi et les rémunérations ;
   • Participer à la définition, au déploiement et à l’application de la politique de rémunération.
4. Assurer le pilotage du budget de la DRH
   • Élaborer le budget prévisionnel de l’ensemble de la DRH et en assurer le suivi
   • Accompagne les membres de l’équipe dans le suivi et l’exécution des marchés et des prestations (bons de commandes, services faits…)

Travail en lien avec l’ensemble de la DRH, la DAF, l'Agence comptable et la DSI

Spécificités et contraintes du poste

Compte tenu de la nature des informations détenues par la direction des ressources humaines, des qualités de discrétion et confidentialité totale sont exigées.

Qualifications

Connaissances, compétences et aptitudes

• Formation : Bac + 5
• Expérience et appétences en management
• Compétences confirmées en GRH, en contrôle de gestion sociale et en pilotage de SIR)
• Capacité rédactionnelle confirmée
• Savoir se positionner en tant que conseil, support et être force de proposition
• Savoir maitriser la conduite de projet
• Savoir animer une réunion
• Savoir prioriser les tâches au sein de son équipe
• Savoir établir un échange permanent dans la confiance et la réciprocité avec son directeur
• Savoir animer, impulser, entretenir une dynamique collective, évaluer, superviser et accompagner le travail de son équipe
• Esprit de synthèse, sens de l’analyse
• Sens des responsabilités et du service public
• Qualités relationnelles
• Leadership
• Appétence pour les outils informatiques tels que ceux dédiés à la gestion depuis un SIRH (système d'information des ressources humaines) ;
• Capacité de travail en équipe
• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et respect des délais ;
• Capacité à anticiper et à planifier les tâches ;
• Capacité à faire du reporting
• Disponibilité et réactivité

Informations supplémentaires

Type de contrat : contrat de droit public - Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Rémunération : selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n° du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement, mise à disposition). 

Télétravail : possible (jusqu'à 2 jours), sous réserve de validation.

A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.

La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l'Agence de la biomédecine.

Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.