Adjoint à la Direction Générale H/F

Notre client est une Fondation du secteur de la recherche basée à Paris. Comptant 11 collaborateurs, elle crée un poste d'Adjoint(e) à la Direction Générale pour accompagner l'évolution de son organisation, structurer ses fonctions support et renforcer son pilotage interne. Vous contribuerez au futur plan stratégique au sein d'une équipe à taille humaine, en proximité avec la Direction Générale et la gouvernance.

En tant qu'Adjoint à la Direction Générale H/F, vos responsabilités consisteront à :

Pilotez le budget, le calendrier budgétaire et la clôture des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes ;

Produisez les reportings, tableaux de bord et analyses financières pour éclairer les arbitrages et les projets de développement ;

Suivez les obligations financières, réglementaires, déclaratives et sociales ;

Contribuez au futur plan stratégique et accompagnez les évolutions organisationnelles ;

Managez les responsables de service et assurez leur suivi opérationnel ;

Coordonnez les campagnes d'entretiens annuels, professionnels et QVT avec le prestataire RH ;

Accompagnez le dialogue social, la qualité de vie et les conditions de travail ;

Actualisez le manuel des procédures et mettez en œuvre le Plan de Continuité d'Activité ;

Préparez les instances : ordres du jour, convocations, présences, pouvoirs et procès-verbaux ;

Pilotez la rédaction et la production du rapport d'activité grand public, coordonnez les rapports moral, d'activités et financier pour les instances et participez aux supports institutionnels ;

Recensez et suivez les contrats fournisseurs et prestataires ;

Contribuez aux sujets RGPD avec le DPO, notamment pour les données RH et administratives.

CDI, statut cadre au forfait jours, basé à Paris ;

Rémunération selon profil ;

Télétravail : 2 jours par semaine

Tickets restaurant de 9 €, pris en charge à 50 % ;

Mutuelle prise en charge à 50 % ;

Prise en charge du Pass Navigo ;