Adjoint à la DAF, en charge de la performance - CDI - H/F - Temps complet

L’Institut public de Cancérologie Strauss Europe (Institut Strauss) est un Centre de Lutte Contre le Cancer (CLCC), qui assure les missions de soins, de recherche et d’enseignement en cancérologie. En tant qu’établissement de recours, il constitue un acteur majeur de l’offre de soins publique en cancérologie à Strasbourg et en Alsace. Il regroupe plus de 600 professionnels et comprend 116 lits et places, pour garantir aux patients une prise en charge et un accompagnement experts, du dépistage à l’après-maladie.

Centenaire, l’Institut Strauss est membre du réseau UNICANCER, fédération nationale des CLCC, regroupant 20 établissements répartis sur le territoire français.

L’Institut Strauss est implanté sur 2 sites :

• le site historique, également siège social, qui héberge la pharmacie à usage intérieur, les laboratoires de recherche et une partie des activités administratives et logistiques ;
• le site de soins, maintenu dans le bâtiment ICANS, est partagé avec les HUS avec une répartition des activités par étage. Il garantit aux patients une qualité de confort et de prise en charge optimisée.

Le poste d’adjoint

Objectif général du poste

Construire et animer le plan de Performance de l’Institut et remplacer le DAF en son absence.

L’Institut Strauss vise à optimiser son efficacité globale et développer ses indicateurs de performance, afin de soutenir son positionnement stratégique en Cancérologie.

Responsabilités et missions

Missions de coordination

• Construire et animer le plan de performance de l’Institut, en conformité avec ses orientations stratégiques, et en allant à la rencontre des services
• Piloter la conception, l’animation et la diffusion des tableaux de bord de la DAF auprès de la Direction générale et des services. Animer le contrôle de gestion
• Coordonner l’exécution budgétaire, proposer des axes d’optimisation et consolider le suivi des plans d’actions. Coordonner le suivi mensuel du plan d’investissements et des projets spécifiques, en assurer le reporting
• Piloter le volet financier des activités soutenues par des subventions/dons, en interface avec les porteurs de projets, le délégué général du Fonds de dotation et les tutelles de financement, dont l’ARS
• Coordonner les audits externes et les reportings périodiques à destination des tutelles
• Coordonner les travaux de benchmarking et d’enquêtes externes en interface avec les directeurs fonctionnels
• Assurer la veille règlementaire de son périmètre, rédiger les notes de synthèse, en mesurer les impacts, proposer les axes d’amélioration et conduire les implémentations nécessaires
• Piloter le système de gestion et d’information de son périmètre, proposer des axes d’optimisation des outils de gestion partagés et des méthodes de travail efficientes.
• A terme, contribuer à la conception et mise en d’œuvre du Plan assurance qualité de la DAF

Missions opérationnelles

• Réaliser les études d’impact financier de nouveaux équipements (ROI) et des fiches projets, déterminer les indicateurs nécessaires aux prises de décisions stratégiques et au pilotage. Consolider les données dans l’EPRD (Etat prévisionnel des Recettes et des dépenses)
• Rédiger les propositions de rapport de gestion et les supports de présentation en instances
• Participer aux clôtures comptables mensuelles et annuelles et gérer les échanges techniques avec le commissaire aux comptes dans son périmètre d’activité
• Rédiger les procédures de son périmètre, en assurer la diffusion et la formation des collaborateurs
• Représenter le DAF en instances et dans les groupes de travail ; piloter la trésorerie et les paiements en son absence, manager les cadres de la Direction.

Missions managériales

• Assurer l’encadrement du contrôleur de gestion Définir les priorités de travail et hiérarchiser les dossiers
• Conseiller et former son collaborateur dans le cadre de son domaine d'expertise technique
• Superviser les plannings, la gestion des congés
• Mener les entretiens annuels d’évaluation
• Assurer le suivi de l'activité et des résultats de son équipe (contrôle des tableaux de bord et reporting)

Environnement du poste

Poste basé sur le site du centre-ville, avec des déplacements sur le site de soins

Au sein de la Direction des affaires financières

Fonction managériale et technique. Encadrement du contrôleur de gestion

Bloc de compétences

Savoir (connaissances)

• Bonne connaissance de la comptabilité
• Aisance dans l’utilisation du Pack Office, particulièrement Excel et les BI (Business Intelligence)

Savoir-Faire (compétences)

• Capacité à établir des budgets prévisionnels sur la base d’hypothèses et de fiches projet
• Capacité à synthétiser et présenter des données importantes, à rédiger des rapports d’analyse/des notes
• Force de propositions stratégiques
• Rigueur, méthode de travail

Savoir-Être (comportement et aptitudes personnelles)

• Sens du résultat et des priorités
• Prise de recul et anticipation
• Pédagogie
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité
• Discrétion
• Master en finance, Ecole de commerce ou DSCG
• Une première expérience sur ce type de poste, avec management de collaborateurs
• Une première expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée