Adjoint à la cheffe du bureau de la représentation de l'État et de la communication institutionnelle (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication, vous êtes chargé de:

• participer à l’élaboration de la stratégie de communication et des projets de publications
• élaborer, mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et les actions de communications externes
• développer la communication interne de la préfecture,
• rédiger les communiqués de presse, dossiers de presse, organiser les conférences de presse, les relations presse en liaison avec les services et sous la validation de l’autorité préfectorale,
• piloter les réseaux sociaux avec notamment la publication et la veille sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) ainsi que le suivi des statistiques de publication,
• animer le réseau des chargés de communication des services de l’État
• participer à la gestion de la communication de crise
• actualiser le site Internet de l’État (IDE) et du site Intranet,
• concevoir et réaliser des maquettes, visuels, publications et éditions
• participer à la démarche «QualiATE» et le suivi des indicateurs «PILOT»
• assurer l’intérim de la cheffe du bureau

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Gestion de la communication de l’État (relation et suivi des demandes médias, rédaction de communiqués de presse, préparation de dossiers de presse, publication sur les réseaux sociaux, gestion du site internet de la préfecture, publication du recueil des actes administratifs de la préfecture) ;
• Suivi des affaires politiques et les dossiers relevant du cabinet ;
• Gestion des visites officielles ;
• Préparation des dossiers d’audience préfectorale et des cérémonies officielles et patriotiques ;
• Préparation des discours ;
• Suivi du budget des services du cabinet ;
• Suivi des interventions (domaine social) ;
• Suivi des affaires politiques (actualisation du répertoire national des élus/prévisions électorales) ;
• Instruction des propositions de décorations (grands ordres nationaux + ordres ministériels + médailles Intérieur + médailles diverses) ;
• Réception / tri du courrier des bureaux du cabinet du préfet ;
• Établissement des tableaux de permanence.

Composition et effectifs du service

Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (cat A) , 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication - La sous préfète directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, les collectivités territoriales et les médias locaux

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Force de proposition, aptitude à élaborer des stratégies adaptées aux circonstances

Base de l’horaire habituel des personnels de la préfecture (38h30 semaine)

Poste équipé de la suite Adobe et Libre Office

Disponibilité accrue en temps de crise

Déplacements sur le département pour la couverture médiatique des évènements (voiture de service, tablette et ordinateur portable à disposition)

Télétravail possible sous condition et selon l'activité du service

Qui contacter

la directrice de cabinet, Stéphanie FREYBURGER:

le directeur des sécurités et de la communication, Christophe VAREILLES:

la cheffe du BRECI, Stéphanie BAGÈS:

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau expert- requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maitrise- requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maitrise- requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise- requis
• Savoir s'adapter / niveau maitrise / requis savoir communiquer / niveau expert- requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise/ requis
• Savoir rendre compte / niveau maitrise / requis

Vos perspectives

La diversité des thématiques abordées et des interlocuteurs permet d’envisager par la suite une mobilité fonctionnelle sur des postes variés.

Présentation de Préfecture du Cher

Préfecture du Cher