Adj-Gestionnaire Administratif et Financier de Dépenses Publiques H/F

Au sein de la DPJ dont l'une des missions est d'assurer la gestion patrimoniale de l'ensemble du domaine de plus de 800 ha et de 110 bâtiments, le service Administratif et Financier a en charge la construction du budget de la direction et en assurer l'exécution (85 M€ de CP au BI 2026).

Sous l'autorité de la cheffe du service Administratif et Financier, vous serez amené(e) à:

Missions Principales

• Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,
• Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
• Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.

Activités Principales

• Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme :la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP,
• la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
• le contrôle des seuils des marchés,
• la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
• la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures,
• la création des fiches d'immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ;l'émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ;le classement et l'archivage des dossiers.

Activités Type

• Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
• Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
• Répondre aux demandes des services de la DPJ,
• Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité,
• Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
• Effectuer le reporting de son activité.

Compétences techniques

Connaissance du domaine du bâtiment

Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP

Bonne connaissance des procédures de marchés publics

Savoir-faire

Analyser et synthétiser

Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux

Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...)

Savoir-être

Réactif et disponible

Organisé et rigoureux

Aptitude à travailler en équipe

Sens de la confidentialité

Aisance relationnelle

Goût des chiffres