Addetto/a Organizzazione Uffici e Accoglienza Visitatori

Addetto/a Organizzazione Uffici e Accoglienza Visitatori

Descrizione del lavoro:

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi, organizzativi e di supporto alle imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception, a supporto delle attività di accoglienza e gestione delle comunicazioni presso la sede operativa.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e personale esterno, contribuendo al corretto flusso informativo e organizzativo della struttura.

Attività previste

• Accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno presso la sede operativa
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e smistamento delle richieste agli uffici competenti
• Registrazione degli accessi e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale aziendale
• Supporto all'organizzazione degli appuntamenti e alle attività di front office
• Predisposizione e archiviazione della documentazione di base
• Collaborazione con gli uffici amministrativi e operativi per le attività quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici (email, Office, gestionali)
• Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team.
• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate.