Adapei de l'Ain - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Sous la responsabilité de votre tuteur.rice, vous devrez :

Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier.

Traiter les opérations administratives courantes.

Identifier, diffuser, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.

Gérer les ressources matérielles et logistiques courantes.

Fournir et contrôler les documents nécessaires à la mission du directeur.

Assurer la diffusion de la communication en interne et en externe.

Gérer les dossiers des résidents et leur parcours : dossiers administratifs, MDPH…

Piloter des dossiers (qualité par exemple).

Participer à la vie institutionnelle (participer aux réunions, utiliser les supports mis à disposition...).

Vous savez travailler en équipe, faire preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes autonome et savez rendre compte.

Vous allez entrer en BUT GEA ou BTS Assistant gestion/manager

Informations complémentaires- Contrat d'alternance

Salaire selon grille et CCN66

Travailler à l'Adapei de l'Ain, c'est intégrer une association qui :

Propose une mutuelle prise en charge à 70% ;

Permet de bénéficier des avantages du Comité Social et Economique (chèques cadeaux et vacances, réductions tarifaires…) ;

Offre des congés trimestriels : 9 ou 18 congés supplémentaires à l'année (selon type de poste) ;

Promeut la montée en compétences régulière par le biais de la formation (alternance, continue) ;

Favorise la mobilité interne ;

Est partenaire d’Action Logement : aides pour la location, accession à la propriété ou les travaux, aide pour la mobilité, …