Adapei Aria de Vendée - Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Adapei Aria de Vendée - Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Adapei Aria de Vendée - Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F) 85 - Luçon

Offre n°
Adapei Aria de Vendée - Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Intégré au sein de l'équipe, vous assistez l'équipe de direction du dispositif dans la gestion administrative de l'établissement.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

• Assurer les tâches administratives et RH
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du dispositif
• Assurer le suivi des différents dossiers (dossier du personnel, dossier fournisseurs, liste d'attente…)
• Préparer les éléments administratifs liés au contrat de travail
• Tenir à jour la base de données du personnel, et compléter le registre du personnel
• Suivre les visites médicales du personnel
• Saisir les éléments courant à la gestion des temps et des activités
• Assurer la gestion administratives en lien avec le suivi des usagers (tenir à jour la base de données usagers, le registre des admissions et sorties…)
• Assurer les tâches comptables
• Transmettre les factures et s'assurer de leur validation
• Saisir les mouvements bancaires
• Vérifier et pointer les dépenses passées et à venir

Doté d'un Diplôme dans l'assistanat, une connaissance du secteur médico-sociale serait apprécié.

Vous aimez :

• Analyser les situations
• Organiser et prioriser les informations
• Travailler en équipe

Et vous êtes :

• A l'aise avec les outils informatiques
• Avenant, discret et à l'écoute
• Doué de bonnes qualités relationnelles

Type de contrat CDIContrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

Adapei Aria de Vendée

L'Adapei-Aria de Vendée est un acteur incontournable du secteur médico-social sur le territoire vendéen. L'association, qui regroupe aujourd'hui 1800 salariés accompagne plus de 5000 personnes en situation de handicap via un ensemble très large de dispositifs et établissements nous permettant de répondre au mieux aux besoins de chacun.Acteur de proximité dynamique, nous recrutons chaque année plus d'une centaine de salariés en CDI sur des métiers éducatifs, médicaux et paramédicaux, techniq...