ACHETEUR PUBLIC - MAIRIE DE MAUBEUGE (H/F)
Référence CSP: O059251/222001602
Sous l'autorité du Responsable de la commande publique/assurances, vous effectuez des achats (fournitures, services) en vue de satisfaire les besoins des services et contribuez à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique et environnemental
1) Participation à la définition et à l’élaboration de la stratégie d’achat de la collectivité :
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Élaborer et actualiser la nomenclature des achats de la collectivité
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Assister le responsable de service dans l’élaboration et la définition de la stratégie d’achat (mutualisation, allotissement, durée, performance)
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Proposer des axes d’économie, de rationalisation et de standardisation
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Réaliser des analyses de marché, économiques et logistiques
2) Pilotage des achats opérationnels et des contrats :
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Analyse et rationalisation des contrats de la collectivité
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Préparer et gérer les marchés publics portant sur les approvisionnements courants : fournitures, petits matériels, prestations à renouvellement fréquent
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Participer à la rédaction des pièces techniques (CCTP) en lien direct avec les services prescripteurs
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Élaborer les critères et grilles d’analyse, participer à l’analyse des offres
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Suivre les contrats en exécution : reconductions, pénalités, qualité des prestations, relations fournisseurs
3) Appui aux services prescripteurs :
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Accompagner les services dans la définition du besoin et les aider à traduire leurs attentes en spécifications techniques
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Sécuriser les dossiers techniques transmis pour garantir la cohérence juridique et opérationnelle
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Sensibiliser les services aux bonnes pratiques d’achats et aux enjeux budgétaires
4) Gestion des approvisionnements :
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Organiser les flux d’approvisionnement : commandes, livraisons, relations fournisseurs
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Gérer le magasin municipal (stockage, inventaire, distribution, seuils d’alerte, rotation des stocks)
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Mettre en place et suivre des outils de gestion de stocks (tableaux de bord, indicateurs, consommation par service)
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Garantir la disponibilité des fournitures essentielles au fonctionnement des services (techniques, administratifs, écoles…)
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Piloter les modalités logistiques (réassort, livraisons internes, optimisation des flux)
5) Missions annexes ou ponctuelles :
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Contrôle, performance et reporting
- Produire des reportings d’achats : consommation, économies, suivi fournisseurs, incidents
- Contribuer à la construction d’indicateurs de performance achat et logistique
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses d’approvisionnement et en faire un rapport trimestriel
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Travail de bureau
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Déplacements possibles sur les sites extérieurs et chez les fournisseurs
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Disponibilité lors des pics d'activité (budgets, renouvellement de marchés)
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Travail en transversalité permanente avec les services opérationnels
