Acheteur public H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service de la Commande Publique, vous aurez pour principales missions :

1. Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin

• Élaborer une cartographie des achats,
• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs,
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, process),
• Évaluer et mener une analyse des besoins avec les services prescripteurs et les formaliser.

2. Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats

• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins,
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc...),
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles),
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking),
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité,
• Formaliser des stratégies d'achats

3. Préparation et exécution des marchés publics, sur les segments achats groupés

• Aider à la rédaction des pièces techniques sur les segments achats groupés, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés,
• Participer à l'analyse, techniques et financière, et sélectionner les offres en collaboration avec le service prescripteur et les gestionnaires marchés,
• Exécution des marchés publics des segments achats groupés (passation des commandes, suivi, exécution financière...)

4. Mesure de la performance achat

• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés,
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs,
• Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting,
• Évaluer les actes d'achats.

5. Préparation et suivi budgétaire des segments achats

• Rédaction de la note financière du budget primitif,
• Suivi budgétaire des comptes des segments achats groupés et communication régulière aux services concernés,

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics et des règles de la comptabilité publique,
• Connaissances et pratique des méthodes d'analyse financière et économique,
• Connaissances des fondamentaux en termes de démarche qualité,
• Connaissances des principes de l'achat durable
• Connaissances et bonne pratique des méthodes de gestion optimale des stocks et d'évaluation de la performance des achats,
• Maitrise des techniques d'achat et forte capacité à négocier,
• Maitrise de la méthodologie de conduite, de mise en œuvre et d'évaluation de projet,
• Maitrise des méthodes d'analyse et de contrôle des coûts,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
• Forte capacité relationnelle et de travail en équipe et avec plusieurs interlocuteurs (services utilisateurs, fournisseurs, ...),
• Capacités rédactionnelles avérés,
• Grande discrétion et réserves indispensables,
• Force de proposition pour la création d'outils de suivi
• Capacité à gérer les imprévus et les urgences.