Acheteur (H/F)

Contexte :

Rattachée à la direction des supports, vous intégrerez le service achats/budgets.

Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé d'appliquer la politique d'achat de l'organisme dans le respect des règles de la commande publique. Vous aurez également la charge de suivre et d'assurer le suivi des contrats et marchés et leurs renouvellements, d'assurer un rôle de conseil et d'expertise.

Vos activités principales :

Formaliser et encadrer la procédure de consultation

Recenser, évaluer et formaliser les besoins des services, rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées, accompagner les services dans l'analyse, la négociation et la sélection des offres, rédiger le rapport de présentation et les courriers de rejet et de notification

Suivre et piloter les marchés publics

Assurer la gestion globale de la procédure de marché : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures...

Rédiger les actes contractuels, mettre à jour les tableaux de bord (programmation annuelle, tableau de notification et de reconduction ...), suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révision des prix, notamment) et assurer une veille sur les échéances contractuelles

Assurer un rôle de conseil et d'expertise

Assurer une veille concernant les marchés proposés dans le réseau, analyser leur contenu et le besoin local avec les services concernés, accompagner les différents services et départements dans l'exécution des marchés, proposer et conseiller sur les solutions (procédures notamment) les plus adaptées, contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Participer à l'élaboration de la politique achat et à son plan d'action

Réaliser la cartographie achats annuelle, concevoir des outils d'analyse (tableaux de bord, documents de synthèse...)

Connaissances :

Maitrise du code de la commande publique et des procédures de marchés, maitrise des principes d'achats responsables (RSO), connaissance en comptabilité générales, bonne expression écrite et orale

Compétences techniques

Élaborer les cahiers des charges du domaine et les pièces contractuelles/financières qui en découlent, rédiger des procédures et concevoir des documents d'aide à la décision, capacité à définir les priorités et respecter les délais, conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs, savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau, exploiter les sources de données, analyser les besoins et les offres (prix, qualité, critères.)

Rigueur et fiabilité, capacité d'analyse et de synthèse, capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traitées, grandes qualités rédactionnelles et relationnelles, force de proposition, sens de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité, polyvalence

Formation - Expérience professionnelle :

Formation supérieure en achats publics, droit public, gestion ou équivalent, expérience professionnelle dans un poste similaire

Les profils débutants sont acceptés si vous avez la formation. Les profils ayant de l'expérience mais pas le diplôme sont également acceptés