Acheteur H/F

Au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constitue un réseau dont la mission sociale s'étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d'apporter aux 3 millions d'étudiants les mêmes chances d'accès et de réussite dans l'Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires. Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais met en œuvre ces missions au niveau local, il est doté d'un budget de 84,2 millions d'euros et dispose d'un dispositif de 800 emplois (administratifs, sociaux, techniques et ouvriers). Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein d'unités de gestion : 50 résidences, 20 restaurants, 41 cafeterias, réparties sur 2 départements. L'offre de logement s'élève à 9370 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 200 244 étudiants, dont 36.2% étaient boursiers en .

Sous la direction de la responsable de service, vous définissez, proposez et mettez en œuvre la politique achat du Crous de Lille relevant de son périmètre. Vous passez des marchés publics dans le respect de la réglementation et du calendrier. La Direction de la Commande Publique, composée d'une Directrice, de 2 acheteurs et de 4 agents administratifs, est le garant de l'optimisation et de la régularité de la commande publique pour le compte du CROUS.

Vos activités principales seront :

• Piloter, valider, mettre en œuvre et coordonner le processus d'achat relevant de son périmètre dans le respect de la réglementation et du calendrier ;
• Recenser et exprimer les besoins internes en matière d'achats et accompagner les services dans la définition technique de leurs besoins ;
• Benchmarker, sourcer et étudier les marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant ;
• Procéder aux commandes: élaborer des pièces administratives et techniques du marché, rédiger des avis de publicité, suivre des échéances ;
• Analyser les offres en lien avec le service concerné, participer aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rédiger des rapports de présentation ;
• Organiser si nécessaire les commissions (examen des échantillons, d'attribution) : convocations, feuille d'émargement, feuille de notation…;
• Suivre le portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et superviser leur exécution technique, financière et budgétaire ;
• Déployer et suivre les marchés mutualisés (nationaux, locaux) ;
• Assister les acteurs du processus achat relevant de votre périmètre ;
• Consolider les résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintenir les tableaux de bord et de suivi.

Vos activités complémentaires :

• Représenter la fonction achats de son périmètre dans les diverses instances en l'absence ou en cas d'empêchement de la directrice de la commande publique ;
• Assurer le paramétrage des articles à l'achat dans Epona / BNA ;
• Assurer le suivi et le traitement financier des sinistres ;
• Assurer le suivi patrimonial des parcs automobiles, multifonctions d'impression et de téléphonie mobile.