Accueil et Appui à la gestionnaire RH F/H

À propos de nous

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

Le poste à pourvoir

Il s’agit d’un poste de renfort au sein du Domaine des ressources humaines et développement social, à la Direction de la Gestion des Personnels, au Pôle Gestion des contractuels. Le pôle gestion des contractuels est composé de 2 services : service des contractuels BIATSS et chômage, service des contractuels Enseignant et Recherche et de 8 gestionnaires RH. La personne recrutée est rattachée au service contractuels Enseignant et Recherche et vient en renfort du poste de gestionnaire RH des doctorants contractuels.

Mission

Mission 1 : Accueil des doctorants contractuels

• Identification – pointage
• Suivi des doctorants
• Vérification des pièces du dossier
• Transmission d’informations aux doctorants

Mission 2 : Prise en charge administrative des dossiers des doctorants

• Saisie d’une base de données en vue de publipostage
• Établir et éditer les contrats d’engagement, suivi
• Édition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail et/ou certificats de travail / attestations diverses Différentes saisies de base de données
• Traitement de diverses demandes en qualité d’Aide à la gestion
• Classement
• Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye

Profil

Connaissances

• Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
• Aptitude / maîtrise de la communication écrite
• Connaissances sur le publipostage souhaitées

Savoir Faire Technique

• Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, excel, maîtrise pratique du courrier électronique, navigation internet

Savoirs Comportementaux

• Savoir écouter
• Savoir répondre à une demande
• Être très organisé(e), savoir rendre compte
• Être rigoureux(se) dans sa méthode de travail

Diplômes requis : Pas de niveau de diplôme requis. Expérience souhaitée : Expérience Accueil/secrétariat à minima.

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : 27/08/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé : CDD du 27/08/2026 au 31/12/2026
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
• Rémunération comprise entre € et € brut en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (237 €)
• Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de narbonne - 31062 Toulouse cedex 9

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Crèche

Référence de l'offre : j3e0mxwk1u