Accueil et Appui à la gestionnaire RH F/H

Mission

• Assurer l’accueil des doctorants contractuels – identification, pointage et suivi des doctorants, vérification des pièces du dossier, transmission d’informations aux doctorants.
• Prise en charge administrative des dossiers des doctorants :
• Saisie d’une base de données en vue de publipostage.
• Établir et éditer les contrats d’engagement, suivi.
• Edition, mise à la signature et transmission des attestations France Travail ou certificats de travail, attestations diverses.
• Différentes saisies de base de données.
• Traitement de diverses demandes en qualité d’aide à la gestion.
• Classement.
• Aide ponctuelle à la gestionnaire administrative pour la préparation de la préliquidation de la paye.

Profil

• Connaissances
  • Anglais courant (lu, écrit, parlé) indispensable.
  • Aptitude / maîtrise de la communication écrite.
  • Connaissances sur le publipostage souhaitées.
• Savoir-faire technique
  • Maîtrise des logiciels de bureautique courants : traitement de texte, tableur, Excel, courrier électronique, navigation internet.
• Savoirs comportementaux
  • Savoir écouter.
  • Savoir répondre à une demande.
  • Être très organisé(e), savoir rendre compte.
  • Être rigoureux(se) dans sa méthode de travail.
• Diplômes requis Pas de niveau de diplôme requis.
• Expérience souhaitée Expérience d’accueil/secrétariat à minima.

Conditions Générales Du Poste

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100 %
• Date de prise de fonctions souhaitée : 27/08/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD du 27/08/2026 au 31/12/2026
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 2
• Rémunération comprise entre 1836,20 € et 2362,93 € brut en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + montant de cotation du poste (237 €).
• Localisation géographique : Université de Toulouse - 118 rte de Narbonne - 31062 Toulouse cedex 9

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail pour les personnels BIATSS (si contrat > à 10 mois) : 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d’accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2025
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences ...)
• Crèche

Référence de l'offre : j3e0mxwk1u