Accounts Payable Specialist - CDI - Paris - H/F/X

Après une phase de transformation réussie, nous entrons en 2026 dans une nouvelle étape clé : celle de l'accélération. Nous sommes aujourd'hui une scale‑up européenne solide, rentable et en croissance, avec une ambition claire : devenir la référence de l'expérience client locale pour les réseaux de points de vente. Notre mission est simple : aider les entreprises à mieux gérer leur visibilité, leurs échanges et la relation client locale, grâce à une plateforme tout-en-un, pensée mobile‑first et AI‑first. Chez nous, l’innovation a du sens, l’impact est concret et la réussite se construit collectivement. Rejoindre l’aventure, c’est contribuer à un projet ambitieux, durable et en pleine expansion internationale.

ÉQUIPE

Vous évoluerez au sein du département Finance, agile et en plein scale.

Vous rejoindrez notre équipe FinOps, une équipe soudée et dynamique de 5 personnes . Vous travaillerez en lien étroit avec notre cabinet comptable externe et vous serez le point de contact privilégié de toutes nos équipes internes pour leurs dépenses.

Vous reporterez directement à Chloé , notre Team Manager Finance Ops.

Missions

En tant qu'Accounts Payable Specialist, votre rôle va bien au-delà de la saisie classique : vous êtes le garant(e) de la fluidité de nos dépenses et le premier rempart de notre conformité financière. Ce poste est idéal si vous avez un sens aigu du détail, que vous aimez le rythme challengeant des scale‑ups et que vous êtes stimulé(e) par la combinaison des opérations quotidiennes avec l’amélioration des processus et l’automatisation.

Gestion du cycle fournisseurs

• Prendre en charge l’intégration, la vérification de conformité et le traitement des factures fournisseurs.
• Assurer les rapprochements bancaires et préparer les campagnes de règlements hebdomadaires.

Spend Management & politiques internes

• Piloter et contrôler les notes de frais ainsi que les déplacements professionnels de l’ensemble des collaborateurs via notre outil Navan, en garantissant le respect strict de notre politique de voyage.

Sécurité & data fournisseurs

• Gérer notre base de données fournisseurs.
• Déployer, vérifier et faire respecter notre Supplier Form en amont de toute transaction pour éradiquer les risques de fraude et d’erreurs de facturation.

Suivi des comptes & résolution

• Réconcilier les états de compte fournisseurs et suivre les éléments en suspens de manière proactive.

Rituels de clôtures mensuelles

• Collaborer main dans la main avec notre cabinet comptable lors des clôtures de fin de mois (préparation et transmission des pièces justificatives, réponses rapides à leurs requêtes).

Projets, scale & tech

• Participer activement à la conception et à l’optimisation de nos processus d’achats et de contrôle interne pour Partoo et ses filiales.
• Être force de proposition pour paramétrer et pousser au maximum les capacités de nos outils (Spendesk, Navan).

Culture & change

• Accompagner, documenter et former les collaborateurs internes aux bonnes pratiques et aux workflows financiers pour maximiser l’adoption de nos outils et process.

Expériences & compétences

• Formation Finance / Comptabilité avec une première expérience sur un poste similaire en comptabilité fournisseurs (Accounts Payable).
• Français et anglais courants (l’espagnol ou l’italien est un vrai plus).
• Extrême rigueur, organisation et esprit analytique.
• Force de proposition : vous aimez optimiser les processus plutôt que de simplement répéter des tâches.
• Appétence pour les outils Finance et l’automatisation (Spendesk, Navan ou équivalents).

Process de recrutement

• First Interview (30 min) – Talent Acquisition.
• Étude de cas.
• Hiring Manager Interview (30 min – 1 h) – Chloé, Team Lead Finance Ops.
• Final Interview (30 min) – Stéphanie.

Dans le cadre de nos processus de recrutement chez Partoo, au moins une des étapes se déroule dans nos bureaux à Paris ou Barcelone pour rencontrer physiquement nos équipes.

Rémunération

Package proposé : 35 000 €–38 000 €.

• Nos grilles de rémunération sont construites via l’outil Figures, qui repose sur un career path défini en interne avec une attention particulière portée à l’équité entre les équipes.
• Un feedback 360° est réalisé chaque trimestre avec votre manager, complété par une revue annuelle de votre rémunération basée sur votre performance et votre comportement.

Cadre travail & avantages

Environnement de travail : des bureaux éco‑responsables à Paris 18, accessibles pour les personnes en situation de handicap (RQTH).

Entreprise engagée : 2 jours associatifs/an offert, certifiée B‑Corp, obtention de l’Accord Agréé Handicap, norme ISO 27001 en cours d’obtention, groupes internes comme

Santé & bien‑être : mutuelle santé et solution de prévention à la santé mentale avec Alan, séances de coaching avec Moka.care, partenariat avec Gymlib (4 500 salles, 300 activités).

Quotidien : carte worklife avec titres‑restaurant, forfait mobilité durable, CESU.

Flexibilité : 6 jours de RTT par an, en complément des congés payés. 2 à 3 jours de télétravail par semaine et s’ajoute après votre période d’essai 6 semaines par an.

CSE : veille au bien‑être, à la sécurité, à la santé et aux conditions de travail des salariés et propose des avantages via la plateforme Leeto.

Vie collective : séminaires, soirées et temps de partage avec tournoi de cartes, challenges sportifs, initiation yoga, atelier culinaires… Peu importe votre centre d’intérêt, vous trouverez un groupe qui vous correspond, et nous encourageons les initiatives inclusives pour que tout le monde puisse se connecter et partager.

Pour aller plus loin : ces éléments sont complétés dans notre Culture Book : culture, rituels, parcours de carrière et pratiques internes, n’hésite pas à le consulter.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées, conformément à l’article L5212‑13 du Code du travail.

Partoo s’engage activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, notamment à travers des actions dédiées et son ERG Handicap, et agit plus largement comme une entreprise à engagement fort sur les plans environnemental, sociétal et inclusif. Partoo est certifiée B Corp.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, les données personnelles sont traitées conformément au RGPD, dans un environnement sécurisé aligné avec les exigences de la norme ISO 27001.