6174 - Assistant.e administratif.ve et Ressources Humaines

Informations générales

Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle DELEGATION TRANSFORMATION Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique DELEGATION TRANSFORMATION

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Nous recrutons une assistant·e pour le secrétariat du pôle de la Délégation générale de la Transformation.

Ce pôle est chargé de porter et accompagner la transformation des services pour s'adapter aux changements qui percutent le service public.

Il est composé :

• du Secrétariat général,
• de la Mission communication interne,
• du Bureau des projets,
• du Service conseil en innovation et organisation,
• de la direction des services numériques,
• de la direction de la citoyenneté

Découvrez l'organisation de notre collectivité sur :

Description du poste

Fonctions En binôme, au sein du secrétariat de la direction du pôle, vous apportez prioritairement une assistance à la secrétaire générale de la Délégation générale à la transformation ainsi qu’aux directions et services de la Délégation générale à la transformation.

Vous serez particulièrement en charge de l’assistance RH et vous contribuerez au sein du pôle aux tâches d’organisation des plannings, de suivi des instances, d’accueil et d’information.

Ce poste vous permettra de développer une vision transversale du fonctionnement d’une délégation stratégique, en lien avec des interlocuteurs variés, tout en exerçant des missions concrètes d’appui administratif, RH et organisationnel.

Missions générales

Vos missions s’organiseront autour de 2 principaux volets :

• Assistance RH de proximité
• Assistance administrative et gestion d'agendas

Vous contribuez au suivi administratif des recrutements, stages, apprentissages et situations individuelles des agents de la DGT : création des demandes, préparation des jurys, convocations, courriers, transmission des formulaires RH, suivi des arrivées et appui de premier niveau aux services.

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion et le suivi de dossiers administratifs, la rédaction ou mise en forme de documents, courriers, tableaux de suivi, comptes rendus et supports de présentation. Vous participez à la préparation et à l’organisation des réunions animées par le secrétariat général, la direction de la citoyenneté, le service conseil en innovation et le bureau des projets coordination et réservation en lien avec les agendas des participants, convocations, réservation de salles, suivi des échéances et transmission des informations.

Par ailleurs, en lien étroit avec l’assistante de direction, vous contribuez à la continuité du secrétariat de la DGT, notamment sur le suivi des instances, la circulation de l’information, la préparation de supports et la suppléance ponctuelle de certaines missions.

Missions spécifiques

Missions de continuité et de suppléance ponctuelle de l'assistante de la directrice générale de pôle :

• Planifier et réguler l’organisation du temps de la directrice générale du pôle
• S’assurer de la transmission des informations, de la préparation et des comptes-rendus des temps collectifs
• Assurer la suppléance de l’assistance de la médiation départementale (prise d’appel, transmission de la demande) en l’absence de l’assistance dédiée

Spécificités du poste

Le poste nécessite une polyvalence et une adaptabilité forte. Il requiert en effet de traiter un grand nombre d'informations de natures très diverses, de prioriser et d'anticiper.

Liaisons fonctionnelles Directrice générale du pôle, secrétaire générale, directeur.ice.s et chef.fe.s de service de la Délégation générale à la transformation.

Direction des ressources humaines et plus spécifiquement le service recrutement mobilité

Informations spécifiques offre Internet Le jury est prévu le mercredi 14 octobre à partir de 13h30.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires,. Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature.

En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Vous venez du secteur privé, vous pourrez sous conditions bénéficier d'un recrutement direct.

Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse

Profil requis

• Connaissances -Vous maîtrisez l’outil bureautique (Suite Microsoft Office), et idéalement collaboratif (Teams) ; vous êtes très à l'aise avec les outils numériques
• Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale d’envergure ou portez un intérêt particulier à la fonction publique territoriale et à l’action départementale. Formation Idéalement issu·e d’une formation supérieure en secrétariat ou assistant·e. Niveau de diplôme
• Autonome, vous organisez votre travail en tenant compte des priorités/délais et savez prendre des initiatives
• Rigoureux·se et disposant de bonnes capacités rédactionnelles vous êtes attentif·ve à la qualité des productions ainsi qu’au respect des délais.
• Doté·e de solides qualités relationnelles vous êtes à l’aise pour communiquer avec différentes catégories d’interlocuteur·trice·s tout en faisant preuve de discrétion dans le traitement de dossiers sensibles.
• Réactif·ve, vous êtes en mesure de vous adapter aux imprévus et de gérer des urgences.
• Doté·e d’une capacité d’analyse, vous faites preuve de capacités d’anticipation dans la gestion des rendez-vous, réunions, déplacements.
• A l'aise avec les outils numériques, vous savez travailler dans un environnement qui évolue régulièrement (outils, organisation…)
• Une expérience antérieure significative sur des fonctions d’assistance RH ou assistance de direction constituerait un atout supplémentaire Niveau d'expérience

Contacts

Nous serons ravis d’échanger avec vous.

Pour vos questions sur le poste :

• Madame Camille PRIMAULT– secrétaire générale de la Délégation générale à la transformation : et/ou

Pour vos questions RH :

• Mme Karen CHESNAIS-GIRARD - Chargée de recrutement et conseillère en projet professionnel au et/ou

Date limite de candidature 01/10/2026