52428A Gestionnaire service Développement Local - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE-ATLANTIQUE (H/F)

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations) , d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales) .En appui au service Développement Local vous assurez la gestion administrative et financière des politiques mises en oeuvre au service Développement Local. Et vous contribuez à des missions spécifiques au sein de l'unité Éducation - Culture

• Enregistrer les dossiers de subvention sur Grand Ange / Préparer les rapports sous Gdélib /Assurer le suivi des notifications /

Faire les liquidations de paiement / Vérifier les exécutions / Créer les bons de commande sur Grand Angle

• Gérer les tableaux de suivi et le tableau des indicateurs du service
• Suivi des dossiers administratifs des agents des collèges: actualisation du tableau de suivi des absences, tableau de suivi des habilitations et certifications (conformité Innovalys) , lien avec le service ressources pour mise à jour d'un référentiel commun de ces suivis, Gestion du tableau de suivi des participations des représentants syndicaux aux instances (autorisation et refus) .

Mise en forme et diffusion des comptes rendus de rencontre pour assurer un temps de traitement plus courtGestion des formulaires d'entretienEnvoi des annonces d'offres d'emploi dans les collèges et aux équipes DL et sur les réseauxSuivi des besoins en mobilier ULIS et pour les enfants en situation de handicapCoordination et organisation des rendez-vous culturels:Gestion des calendriers, déroulés et rédaction des comptesAssurer le suivi administratif des missions locales en lien avec la RU VLJC

• Préparer les conventions et/ou avenants pour les dispositifs jeunesse FAJ et RJ en lien avec les directions thématiques.
• Traitement trimestriel FAJ + RJ / Enregistrer les justificatifs financiers
• Assurer le remplacement de l'assistante du service en cas de besoin (tâches de secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion des courriers administratifs)

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture…) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Conditions d'exerciceTemps de travail: sur cycle (40h, 39h ou 36h hebdomadaire)Spécificités horaires, contraintes de planning (le cas échéant):Télétravail: oui selon nécessités et modalités d'organisation du serviceDéplacements: exceptionnel occasionnel fréquentAstreintes: oui nonPré-requis et formations obligatoires:(le cas échéant):AnnualisationConnaissance des outils pack officeConnaissance de la fonction publique: cadre législatif et réglementaireConnaitre le fonctionnement de notre institutionCapacité d'anticipation et réactivitéÊtre capable de renseigner et consignerÊtre en mesure d'alerter son encadrante sur les dossiers complexes ou à forts enjeuxSavoir se rendre disponibleSavoir prioriserQualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe⋯)Qualités relationnelles: empathie, bienveillance,

• Sens de l'écoute
• Aptitude à travailler en autonomie, en équipe et en mode projets
• Capacité d'adaptation
• Contribuer aux formules de cohésion

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1, 4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure?