52428A Gestionnaire service Développement Local

52428A Gestionnaire service Développement Local

Direction : Délégation Saint-Nazaire

Service : Service développement local Saint-Nazaire

Filière : Filière administrative

Cadre d'emploi : Adjoint·e administratif·ive

Saint-Nazaire- C

Contact RH : Emilie LOUËRAT chargée de recrutement et de mobilité

Nom et coordonnées manager direct N°1 : Cécile CUTULLIC cheffe du service développement local

Réf. : SN-52428A

Adresse : 8 place Pierre Sémard

Durée : 6

Avantages sociaux :

• Chèques déjeuner
• Participation employeur sur l’abonnement transports en commun
• Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance
• Comité des œuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...)
• Forfait mobilité durable
• Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Présentation de la direction

La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en œuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d’acteurs (EPCI, communes, associations), d’animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).

Présentation de l'unité

En appui au service Développement Local vous assurez la gestion administrative et financière

des politiques mises en œuvre au service Développement Local. Et vous contribuez à des

missions spécifiques au sein de l'unité Éducation - Culture

• Enregistrer les dossiers de subvention sur Grand Ange / Préparer les rapports sous Gdélib /Assurer le suivi des notifications /
• Faire les liquidations de paiement / Vérifier les exécutions / Créer les bons de commande sur Grand Angle
• Gérer les tableaux de suivi et le tableau des indicateurs du service
• Suivi des dossiers administratifs des agents des collèges : actualisation du tableau de suivi des absences, tableau de suivi des
• habilitations et certifications (conformité Innovalys), lien avec le service ressources pour mise à jour d'un référentiel commun de
• ces suivis, Gestion du tableau de suivi des participations des représentants syndicaux aux instances (autorisation et refus).
• Mise en forme et diffusion des comptes rendus de rencontre pour assurer un temps de traitement plus court
• Gestion des formulaires d’entretien
• Envoi des annonces d'offres d'emploi dans les collèges et aux équipes DL et sur les réseaux
• Suivi des besoins en mobilier ULIS et pour les enfants en situation de handicap
• Coordination et organisation des rendez-vous culturels :
• Gestion des calendriers, déroulés et rédaction des comptes
• Assurer le suivi administratif des missions locales en lien avec la RU VLJC
• Préparer les conventions et/ou avenants pour les dispositifs jeunesse FAJ et RJ en lien avec les directions thématiques.
• Traitement trimestriel FAJ + RJ / Enregistrer les justificatifs financiers
• Assurer le remplacement de l'assistante du service en cas de besoin (tâches de secrétariat, accueil téléphonique et physique, gestion des courriers administratifs)

Profil et expérience

• Conditions d’exercice
• Temps de travail : sur cycle (40h, 39h ou 36h hebdomadaire)
• Spécificités horaires, contraintes de planning (le cas échéant) :
• Télétravail : oui selon nécessités et modalités d’organisation du service
• Déplacements : exceptionnel occasionnel fréquent
• Astreintes : oui non
• Pré-requis et formations obligatoires :
• (le cas échéant) :
• Annualisation

Compétences attendues

• Connaissance des outils pack office
• Connaissance de la fonction publique : cadre législatif et réglementaire
• Connaitre le fonctionnement de notre institution
• Capacité d'anticipation et réactivitéÊtre capable de renseigner et consigner
• Être en mesure d'alerter son encadrante sur les dossiers complexes ou à forts enjeux
• Savoir se rendre disponible
• Savoir prioriser
• Qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe...)

Qualités relationnelles : empathie, bienveillance,

• Sens de l'écoute
• Aptitude à travailler en autonomie, en équipe et en mode projets
• Capacité d'adaptation
• Contribuer aux formules de cohésion