4718 - Gestionnaire marchés publics et comptabilité

Description du poste

En lien avec le chef de service et en collaboration étroite avec la rédactrice marché et l’agent comptable, vous êtes chargé.e de la rédaction, de la gestion administrative et comptable des marchés passés et exécutés par le service Maintenance et Energie.

Missions générales

• Rédaction des actes d’exécution de marchés, vérification et révision de prix, rédaction des modifications de marchés…
• Gestion de l'exécution financière des marchés : effectuer la saisie comptable des marchés, des reconductions et des avenants.
• Saisie des engagements comptables des dépenses liées aux marchés.
• Transmettre les factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait.
• Contrôle comptable et liquidation des factures liées aux marchés précités.
• Rattachement et vérification des autres pièces justificatives dématérialisées et émission des mandats.
• Suivi des délais de traitement et assurer les relances.
• Gestion des relations avec les fournisseurs ou les usagers et les services internes.
• Interface avec la Paierie Départementale.
• Suivi du programme de travaux « PPM » en suppléance dans l'outil Probat (création des affectations, modifications, suppression).

Passation de marchés

• Rédaction des pièces administratives sur Marcoweb (règlement de consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières) en binôme avec un technicien.
• Déclinaison des objectifs du SPASER dans les pièces (clause insertion, critère et condition d’exécution à caractère environnemental…)
• Planification des procédures de passation : intégration des différentes étapes (phase de préparation, de rédaction, dates des commissions d’appel d’offre).
• Analyse des offres et rédaction des rapports présentés à la CAO en binôme avec un technicien.
• Réalisation des démarches nécessaires aux notifications.

Vous travaillez en équipe avec la rédactrice marché et l’agent comptable du service, de manière à permettre une continuité de fonctionnement et un partage de compétences. Vous participez aux réseaux métiers « gestionnaires bâtiments », « comptables » et « commande publique ».

Vous serez également amené(e) à collaborer avec la Direction de la Transition pour l'eau et le Plan de Transition Bas Carbone, ainsi qu'avec le Service Maîtrise d’Ouvrage Programmation (SMOP) pour la passation de marchés de prestations intellectuelles.

Profil requis

• Connaissance des règles applicables aux marchés publics (passation et exécution).
• Connaissance des règles de la comptabilité publique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissances appréciées des logiciels métiers : Marcoweb, eGF et Délib 35.
• Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales et de leur environnement.

Formation

Formation juridique appréciée. Niveau de diplôme : Baccalauréat.

Aptitudes requises

• Rigueur, organisation et méthode.
• Qualité rédactionnelle.
• Sens du travail en équipe.
• Disponibilité.
• Capacité à rendre compte.
• Capacité à apprécier l'urgence des dossiers.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’initiative.

Expérience

• Expérience appréciée dans un poste similaire.