4015 - Agent.e comptable - CDD 5 mois

Présentation

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, le Département d'Ille-et-Vilaine recrute un.e agent.e comptable au sein de son pôle égalité éducation citoyenneté pour une mission d'une durée de 5 mois (juin à octobre 2026). Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et des archives et la mission égalité femmes/hommes et laïcité. Le poste se situe au Secrétariat général du pôle égalité éducation citoyenneté du Département d’Ille-et-Vilaine. Il regroupe la Direction du PEEC, le secrétariat général du PEEC ainsi que la mission comptable. Le Secrétariat général est notamment chargé de coordonner les finances et les ressources humaines pour le Pôle, et de faire le lien avec les directions dédiées.

Fonctions

Dans le cadre de la dématérialisation de la chaine comptable, l'agent.e comptable assure le traitement comptable des dépenses du PEEC sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et responsable de mission comptable. Il/elle exerce les missions suivantes :

• Contrôler les informations des tiers.
• Saisir les engagements comptables.
• S'assurer de la disponibilité des crédits et de la pertinence de l’imputation comptable.
• Assurer l'enregistrement comptable des factures.
• Transmettre les factures au sein des services opérationnels pour le contrôle et le visa du service fait et suivre les délais de traitement.
• Assurer le contrôle comptable et la liquidation des factures.
• Assurer la gestion de l'exécution financière des marchés : saisie comptable des marchés, des reconductions et avenants.
• Assurer la liquidation des subventions gérées dans Progos.
• Suivre la signature électronique des bordereaux de mandats.
• Préparer les demandes d'émission de titres de recettes auprès de la Direction des finances.
• Avoir un rôle d'alerte et être l'interlocuteur des services pour les questions comptables.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Tenir à jour des tableaux de bord.
• Gérer si besoin les relations avec les fournisseurs ou usagers.

Missions spécifiques

• Assurer la suppléance en cas d’absence d’un.e agent comptable.

Spécificités du poste

Prise de congés par roulement avec les agents.es comptables.

• Poste qui peut évoluer en fonction de la réorganisation du service.

Liaisons fonctionnelles

• Les services opérationnels de l’ensemble des directions du PEEC.
• Les agences départementales et plus particulièrement les CDAS/Mission MNA.
• La Direction des finances et de la commande publique.
• La Paierie départementale.
• La Secrétaire Générale du PEEC.
• Les prestataires.

Profil requis

Connaissances :

• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
• Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les logiciels métiers (Coriolis, Lilia, Progos, parapheur électronique).
• Intérêt pour les politiques enfance famille.

Formation

Niveau de diplôme.

Préparation à la candidature

Les candidatures doivent comporter un CV et une lettre de motivation. En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.