2025/B/207 -Agent chargé de la coordination administrative

Agent chargé de la coordination administrative (B, 2025/B/207)

Description du poste

Fonction publique d’Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Responsabilités principales

• Organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet (Codir, collèges des chefs de services).
• Préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire Général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région (CAR, réunions des Préfets, PRE‑CAR et comités des SG).
• Enregistrement et suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées.
• Préparation des arrêtés de délégation de signature et publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture.
• Suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général.
• Suivi de l’archivage.

Environnement professionnel

Le secrétariat aux affaires départementales coordonne les dossiers d’aménagement du territoire, la coordination du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile et des réfugiés, des instances départementales présidées par le Préfet, des dossiers pour les CAR, Pré‑CAR, réunions des Préfets et comités des SG, le recueil des actes administratifs, la rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat, et le pilotage des PPG.

Composition et effectifs du service : 9 agents, dont directeur, adjointe au directeur, cheffe de la section politiques publiques, 2 chargés de mission, cheffe de la section coordination du dispositif national d’accueil, chargé de mission DNA, cheffe de la section coordination interministérielle et administrative, 2 agents pour la coordination administrative.

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, sous‑préfet en charge du développement économique et de l’emploi, directeur du SGAD.

Liaisons fonctionnelles : Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux, préfecture de région.

Conditions particulières d'exercice

Exercice sur base de 37 h, 38 h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d'ARTT.

Profil recherché – Compétences principales

• Connaissances techniques : compétences juridiques (niveau pratique à acquérir).
• Compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise requis).
• Connaissance de l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).
• Savoir analyser (niveau maîtrise requis).
• Avoir l'esprit de synthèse (niveau maîtrise requis).
• Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis).
• Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis).
• Savoir‑être : sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Savoir communiquer (niveau maîtrise requis).
• Savoir s'adapter (niveau expert requis).

Perspectives et exigences

Les qualités requises sont la réactivité, le sens des contacts avec des interlocuteurs variés, l’organisation et la planification, le traitement des urgences, la polyvalence, qui préparent à l'exercice de fonctions de coordination et d’encadrement intermédiaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Lieu d'affectation

Préfecture des Hauts‑de‑Seine – Secrétariat général – Secrétariat général aux affaires départementales – 167-177 Avenue Joliot‑Curie, 92013 NANTERRE CEDEX.

Déménagement à la Tour EQHO à la Défense en novembre 2026 prévu.