2025/A/45 Adjoint au chef de bureau du séjour des étrangers, chargé de la section "circuit court" (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3Vos activités principales:Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre de la section « accueil du public et traitement des demandes de titres de séjour - circuit court » et de l'accueil dématérialisé, avec une équipe dédiée à la réponse aux usagers.

En coopération étroite avec vos 3 adjoints, vous êtes chargé(e) de:

• Garantir l’efficience, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle. Vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes.
• Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment et la réponse aux mails des usagers) et les différents partenaires.
• Assurer le suivi statistique et le pilotage de l’activité de la section en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs.
• En lien avec le chef de bureau et le correspondant fraude de la direction, participer à la mise effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe par la mise en place d’opérations de contrôles internes des titres délivrés par les agents du pôle (RCS, APS et DCEM) .
• Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant du pôle – accords et refus – objectifs chiffrés
• Assurer les commandes, la comptabilité et la gestion des titres vierges.
• Dans le cadre de la polyvalence et/ou en cas d’absence des adjoints, assurer la gestion des salles d’accueil

Vous managez les agents du pôle avec vos adjoints: définition des besoins de formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents à l’ensemble des titres relevant du pôle.

En tant qu’adjoint