2 postes - Référent(e) RH (ouvert aux contractuels)
Rejoignez une équipe RH engagée et innovante !
Au cœur d’une collectivité en mouvement, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique : anticiper les besoins de demain, accompagner les parcours professionnels et garantir une gestion humaine, respectueuse et moderne des agents.
Vos missions : accompagner, orienter, valoriser
En tant que référent(e) RH, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de plusieurs directions de la collectivité. Vous apportez un appui RH de premier niveau , assurez un accompagnement personnalisé des agents , participez à la gestion administrative des contrats de courte durée et gérez les éléments variables de paie dans une logique de transversalité avec l’ensemble des services de la DRH.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
Informer et accompagner les agents
Répondre aux sollicitations (téléphone, mail, rendez-vous) et offrir un premier niveau d’information fiable et clair.
Conseiller agents et encadrants sur les questions RH courantes.
Assurer la gestion administrative des dossiers et éditer des contrats de courte durée
Constituer les dossiers suite aux recrutements, en lien avec le pôle recrutement et les gestionnaires carrières-paie.
Assurer la gestion de contrats de courte durée (agents non titulaires dans les domaines de l’animation,...)
Traiter les états de frais, éditer certificats et attestations, saisir les documents réglementaires (France Travail…).
Gérer les éléments variables de paie
Saisir et contrôler heures supplémentaires, astreintes, absences, participation mutuelle/prévoyance, forfait mobilités durables, etc.
Relire et fiabiliser les éléments de paie en lien avec le gestionnaire dédié.
Numériser les justificatifs pour transmission au «service de gestion comptable»
Participer à la vie du Pôle et aux missions transversales
Envoi d’arrêtés à la préfecture, suivi comptable des visites médicales d’embauche, participation aux projets RH, réunions et actions collectives.
Envie de rejoindre une équipe RH dynamique, engagée et tournée vers l’avenir ?
Nous serions ravis de vous accueillir pour contribuer ensemble à un service public de qualité au profit des agents comme des habitants.
Les + de ce poste
Rémunération
Traitement indiciaire selon la Fonction Publique Territoriale
Régime indemnitaire attractif : IFSE cible 310 € brut mensuel
Avantages employeur
Dès l’arrivée (sans condition d’ancienneté) :
Accès aux équipements culturels et sportifs municipaux aux tarifs des martinérois
Remboursement transport (PDA) : 75 % de l’abonnement (plafond 99 €/mois)
Accès au COS 38 (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
Participation à la mutuelle labellisée FPT
Prévoyance contrat groupe du CDG38 : 26 €/mois
Après 3 mois d’ancienneté :
Prime annuelle, versée en 2 fois (juin et novembre)
Accès au COS SMH (comité des œuvres sociales) : loisirs, culture, événements...
Le profil que nous recherchons
Vos connaissances :
Environnement des collectivités territoriales
Droits et obligations des fonctionnaires
Vos qualités professionnelles :
Rigueur, organisation, réactivité, discernement
Discrétion professionnelle et confidentialité
Sens de l’initiative, capacité à anticiper
Polyvalence et adaptabilité
Excellentes qualités relationnelles : écoute, dialogue, communication
Sens affirmé du service public
Goût du travail en équipe autant qu’en autonomie
Vos compétences techniques :
Maîtrise des outils numériques et bureautiques (LibreOffice, applications métiers, intranet…)
Aisance rédactionnelle et capacité à expliquer clairement des informations parfois complexes
Conditions d’exercice
Horaires conformes au cadre des 1607 h annuelles
Pics d’activité liés au calendrier de la paie : respect strict des échéances
Travail en équipe et en transversalité avec l’ensemble des services RH
Organisation des congés pensée pour garantir la continuité du service public