2 Chargés / Chargées de gestion administrative et financière

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents ! Le Puy-de-Dôme est un territoire central, idéalement situé. Il vous offre d'exercer dans un cadre de voie alliant richesse culturelle et équilibre entre environnement et vie urbaine. Le conseil départemental vous propose d'y exercer au sein d'un collectif où la stratégie patrimoniale constitue un des leviers essentiels permettant d'accompagner les diverses politiques phares du Département telles que la transition énergétique, l'amélioration de l'environnement de travail des collégiens, l'amélioration des conditions d'accueil des Puydômois dans les services à la population, etc. Ces politiques ambitieuses se concrétisent pour la partie bâtimentaire par un plan d'investissement de 186 M€ à horizon 2030. À titre indicatif, la Direction des Bâtiments et de la Performance Écologique (DBPE) gère le patrimoine départemental composé de 327 bâtiments, dont 56 collèges pour environ 450 000 m².

Mission

Au sein de la Direction des Bâtiments et de la Performance Écologique, sous la responsabilité hiérarchique de la/le Chef(fe) de l'unité gestion administrative et financière, le/la chargé(e) de gestion d’opérations aura en charge la gestion administrative et financière des opérations de construction de l’ensemble du patrimoine bâti de la collectivité et du SDIS. Vous assurerez le suivi administratif, juridique et financier en liaison avec les conducteurs d’opérations chargés du suivi technique des bâtiments.

Missions et activités

1 - Gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage sur le plan administratif, juridique et financier

• Participer aux études préalables.
• Participer à l'organisation et à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises.
• Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces (délais, nature, pondération des critères...).
• Rédaction des pièces administratives de consultation des marchés liés aux opérations.
• Contrôler les pièces administratives et financières des dossiers de consultation des entreprises.
• Vérifier la compatibilité des documents en vue de la dématérialisation des procédures.
• Participer à l'analyse des offres et à l'élaboration du rapport d'analyse.
• Saisir les données dans le logiciel de marchés publics.
• Déposer et réceptionner des consultations sur les plateformes de dématérialisation.

2 - Assistance à l'élaboration et au suivi des marchés ou contrats d'exécution des opérations

• Diffuser les marchés notifiés.
• Saisir les bordereaux de prix.
• Suivre les sûretés financières et mettre à jour les divers tableaux de bord.
• Vérifier et payer les situations des prestataires.
• Exécution des dispositions administratives et financières des marchés.
• Traiter les actes de sous-traitance.
• Rédiger et saisir les modifications des contrats dans le logiciel marché.
• Tenir les tableaux des ordres de service et avenants.
• Suivre les procédures de réception de travaux.

3 - Archivage des dossiers de marchés publics liés à l'activité de la Direction

• Trier les pièces en vue de la constitution des dossiers 'archives'.
• Suivre les garanties contractuelles.
• Suivre les dossiers précontentieux.
• Assurer le recouvrement des recettes.

4 - Assurer le suivi financier des opérations dont vous avez la gestion

Responsable de la tenue des budgets, du reporting financier et de la conformité aux normes budgétaires.

Profil

Gestionnaire administratif et financier, expérimenté(e) en suivi budgétaire, gestion comptable et analyse financière. Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils de gestion.

Compétences clés demandées

• Règles de la comptabilité publique.
• Gestion budgétaire des collectivités.
• Marchés publics.
• Outils bureautiques et logiciels métiers.

Vous êtes titulaire d'un bac+2 : BTS Comptabilité et gestion, gestion des PME.

Informations spécifiques liées au recrutement

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs Territoriaux

Fonction RIFSEEP : Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé

Permis B requis

Date prévisionnelle des entretiens : 08/07/2026 au matin

Poste à pourvoir à partir du : Dès que possible

Personnes à contacter

Cécile Desnier : Chef du service accompagnement, architecture et travaux – – Référence de l'offre : p6wlojey2j