[1173] Mission « Assistance Gestion » - Freelance - Présentiel

Aladmin est une société de prestation de services et fonctions support, propose un complément de compétences aux entreprises.

Les services proposés sont multiples, évolutifs en fonction des besoins exprimés par les clients, et répartis en 4 \"Services Lines\" :

Gestion commerciale

Gestion de projets et organisation

Gestion comptable et administrative

Gestion RH

👊 Notre force : l'écoute, la compréhension des besoins clients et la proposition de solutions adaptées et agiles.

👊 Nos valeurs :

Valeurs humaines, sens du partage, respect

Sens et qualité de service, goût du travail bien fait

Créativité et agilité

Vos missions

Suivi administratif du personnel

Réponse aux questions et besoins des collaborateurs et du Staff

Vérification et validation des notes de frais

Suivi des avances sur salaire/frais

Vérification des informations salaires

Back up de l’Assistant.e Paie et ADP

Organisation et gestion déplacements

Finance

Vérifie factures des achats et fait valider les factures auprès des Commerciaux, du service Frais Généraux et de la Direction

Codification des factures achats et enregistrement dans le tableau de suivi des paiements

Gestion des virements

Contrôle des extraits de banque

Gestion trésorerie

Facturation

Vérification des rapports d’activités et des frais afin d’effectuer la production

Imputation des coûts sur les affaires et éléments de paie sur Syges

Préparation BL et projets de factures

Suivi et imputation des bons de commandes, création et prolongation des contrats et avenants

Analyse et envoi des résultats aux commerciaux

Explication des coûts, des écarts et réponses aux questions des Business Managers

Envoi des factures aux clients et saisie sur les différents portails clients

Gestion d