1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE CARDIOLOGIE

Missions généralesLe/la secrétaire médicale du service de cardiologie assure les missions suivantes:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires extérieurs.
• Informer, orienter et accompagner les usagers dans leur parcours de prise en charge.
• Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations, les examens et les différentes activités administratives du service.
• Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux.
• Préparer, saisir, mettre en forme, corriger et diffuser les documents médicaux (courriers, comptes rendus, courriers de consultation, comptes rendus d'hospitalisation, courriers de transfert).
• Assurer la gestion, la mise à jour, le classement et l'archivage des informations relatives aux dossiers patients.
• Participer à la coordination entre les médecins, les équipes soignantes, les services administratifs et les différents partenaires.
• Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données nécessaires au suivi institutionnel.
• Utiliser les logiciels métiers et outils informatiques nécessaires à la gestion du dossier patient et à la communication des informations.
• Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles.
• Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat de cardiologie dans le cadre d'une organisation polyvalente.

Missions spécifiques :

Organisation polyvalente du secrétariat de cardiologie

Le/la secrétaire médicale participe aux différentes activités du secrétariat selon un planning de rotation défini par l'organisation du service. Elle assure les missions liées aux trois secteurs d'activité suivants :

1. Accueil et gestion administrative du service
2. Secrétariat médical – Frappe des consultations
3. Secrétariat médical – Frappe hospitalisation, transferts et urgences

Connaissances/savoir :

• Connaissance de l'environnement hospitalier et du fonctionnement d'un établissement de santé.
• Connaissance du parcours patient et du circuit administratif des consultations, hospitalisations et examens.
• Connaissance du fonctionnement d'un service de cardiologie et de ses principales activités médico-administratives.
• Maîtrise de la terminologie médicale et des abréviations utilisées dans le domaine de la cardiologie.
• Connaissance des règles relatives au droit des usagers du système de santé.
• Connaissance des procédures administratives hospitalières et des règles de gestion du dossier patient.
• Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la protection des données de santé.
• Connaissance des techniques de saisie et de mise en forme des documents médicaux.
• Connaissance des méthodes de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers.