1 Poste de Coordonnateur des Secrétariats Médicaux - Archives Médicales H/F

1 Poste de Coordonnateur des Secrétariats Médicaux - Archives Médicales H/F

Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute son/sa futur(e) Responsable des Secrétariats Médicaux et des Archives Médicales. Rattaché(e) à la direction, vous organisez, pilotez et animez l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement (hors laboratoire), ainsi que les archives médicales, en garantissant la qualité du service rendu aux patients et aux équipes soignantes.

Responsabilités

• Encadrer les Assistantes médico-administratives, organiser et superviser leur activité quotidienne, accompagner l’intégration et la formation des nouveaux recrutés, participer aux recrutements et harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l’établissement.
• Piloter les plannings et les effectifs, élaborer les procédures et supports de formation, assurer le suivi des indicateurs qualité (audits du dossier patient, délais de courrier, conformité réglementaire).< /li>
• Accompagner le déploiement d'outils numériques tels que la reconnaissance vocale, en lien avec le service informatique.
• Encadrer les agents des archives, organiser la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et intervenants habilités, superviser les opérations de destruction et d'externalisation des archives.
• Contribuer à la rédaction des procédures et au suivi des marchés liés à l'activité.
• Participer activement à la cellule d'identito-vigilance de l'établissement (procédures, formation des équipes).

Qualifications

• Débutant accepté.

Conditions

• Type de contrat CDI.
• Contrat travail.

Lieu

31 - Saint-Gaudens.

Employeur

Centre Hospitalier Comminges Pyrénées.