1 Assistante médico administrative CS Médecines temps partiel 50%

Découvrez les Hôpitaux du Bassin de Thau

LesHôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec942 lits et places , l’établissement propose une offre de soins complète et diversifiée.

Sites et structures

• Hôpital Saint-Clair à Sète : Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
• Hôpital Saint-Loup à Agde : Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
• Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD
• Service Médico-Psychologique : Unité d’hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l’Hôpital Saint-Clair.
• CMPEA et hôpitaux de jour : Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)

Lieu de travail :

( Statutaire, Contractuel) Poste a pourvoir a partir du 1er juillet 2026.

Temps de travail :

Temps plein, poste à 50%

Horaires fixes, travail de jour

Détails des horaires :

08h30-16h30 du lundi au vendredi

Vos missions principales :

• Assurer le fonctionnement du secrétariat médical en se conformant au droit de réserve inhérent à la fonction.

Contenu du poste et activités:

• Une mission d’accueil et de programmation essentielle au bon fonctionnement du Service
• La gestion administrative des dossiers dans le respect de la confidentialité
• Une mission de collaboration avec une équipe pluridisciplinaire de professionnels

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

Baccalauréat ou certificat équivalent niveau IV

Formation secrétariat médical (Croix rouge…) Obligatoire

Concours AMA pour accès à la catégorie B de la fonction publique hospitalière

Savoir-faire requis :

• Accueil physique : orientation et information des patients, des professionnels de santé, prises de rendez‑vous, retours patients et remise de documents pour programmation et orientation, coordination pluridisciplinaire.
• Accueil téléphonique : prises de rendez‑vous, filtrage et transfert des appels au professionnel concerné, prise des messages et transmission.
• Gestion des messages boite mail.
• Transmission des informations de façon claire et explicite. Communication et relai d’informations avec ses collègues.
• GESTION DU DOSSIER MEDICAL ET ADMINISTRATIF.
• Création des dossiers médicaux papiers et informatisés, suivi et classement.
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito‑vigilance.
• Communication avec le Bureau des Entrées.
• Insertion des documents externes numérisés dans dossier patient

Savoir‑être requis :

• Sens du service public et conscience professionnelle
• Méthode, rigueur, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
• Sens des priorités
• Assiduité, présence au travail et ponctualité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité d’écoute et d’observation
• Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Dynamisme et maturité
• Capacité à s’adapter et à se positionner
• Qualité pédagogique

Ce que nous offrons :

• Rémunération : à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
• Évolution : Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne

Modalités de candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant :

• Votre CV à jour
• Votre lettre de motivation

Adresse d’envoi des candidatures :