1 Agent de Gestion Administrative et comptable à 100%

LesHôpitaux du Bassin de Thau constituent un établissement public de santé regroupant plusieurs sites et services au service de la population du bassin de Thau. Avec942 lits et places , l’établissement propose une offre de soins complète et diversifiée.

Sites et structures

• Hôpital Saint-Clair à Sète : Urgences, Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Plateau technique, Centre administratif, Consultations
• Hôpital Saint-Loup à Agde : Médecine, SMR, USLD, Consultations programmées et non programmées
• Le Hameau résidentiel médicalisé des Pergolines à Sète : SMR, EHPAD, USLD
• Service Médico-Psychologique : Unité d’hospitalisation de psychiatrie adulte basé à Sète sur le site de l’Hôpital Saint-Clair.
• CMPEA et hôpitaux de jour : Sète, Frontignan, Mèze (pédopsychiatrie)

Lieu de travail :

( Statutaire, Contractuel) Poste a pourvoir a partir du 17 août 2026.

Temps de travail :

Temps plein, poste à 100%Horaires fixes, travail de jour

Détails des horaires :

08h00 – 12h00/12h30-16h15du lundi au vendredi

Vos missions principales :

• Gestion comptable des commandes de la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur)

Contenu du poste et activités:

• Réceptionner, trier et classer les factures
• Contrôler les données/documents
• Réaliser les liquidations sur le logiciel comptable des HBT
• Modifier les données relatives aux fournisseurs sur le logiciel comptable des HBT en lien avec les services financiers
• Classer les documents relatifs aux marchés
• Suivre les achats pour comptes lors des ruptures de stock des fournisseurs retenus dans le cadre des marchés publics
• Gérer les litiges fournisseurs
• Facturer les prestations pharmaceutiques les dépannages vers les autres structures
• Réaliser les opérations de clôture de l’exercice comptable de la PUI
• Archiver annuellement les documents de la PUI (pharmacie Sète, Agde et stérilisation)
• Rédiger le procès verbal de destruction relatif aux documents à détruire
• Participer à l’accueil physique des patients ambulatoires et des délégués médicaux
• Appliquer les procédures et protocoles du service
• Contribuer à la prévention des risques
• Connaitre les textes réglementaires et législatifs en vigueur relatif à son domaine d’activité
• Connaitre le fonctionnement général de la structure hospitalière
• Assure le remplacement de la secrétaire du service pendant ses absences (gestion des agendas, traitement du courrier et fax)

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

Savoir-faire requis :

• Maîtriser les outils informatiques et divers logiciels propres à la comptabilité
• Classer les données, les informations, les documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine de compétences pour assurer le suivi et la traçabilité
• Respecter et s’adapter aux échéances et aux flux
• Connaître la comptabilité publique
• Connaître la réglementation liée au code des marchés publics
• Détecter les anomalies et mettre en évidenceles discordances
• Connaître les fonctionnalités et mode opératoires du logiciel comptable de l’établissement
• Connaître la réglementation relative à l’archivage
• Respecter les procédures
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Travailler en équipe/en réseau
• Gérer la communication avec les fournisseurs et les autres services de l’établissement

Savoir-être requis :

• Sens du service public et conscience professionnelle
• Méthode, rigueur, esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
• Sens des priorités
• Assiduité, présence au travail et ponctualité
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité d’écoute et d’observation
• Communication efficace avec maitrise de soi, tact, diplomatie
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Dynamisme et maturité
• Capacité à s’adapter et à se positionner
• Qualité pédagogiqueFormation : BTS comptabilité et gestion, BTS support à l’action managériale, ou BUT GEA, si les missions portent vraiment sur la saisie comptable, le suivi budgétaire, les factures et les engagements

Ce que nous offrons :

• Rémunération : à négocier selon expérience en suivant les grilles indiciaires de la fonction publique hospitalière
• Évolution : Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne

Modalités de candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous faire parvenir votre candidature, comprenant :

• Votre CV à jour
• Votre lettre de motivation

Adresse d’envoi des candidatures :