09APP - Apprenti.e Gestionnaire évenementiel F/H

À propos de nous

L\'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd\'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu\'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d\'un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d\'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d\'autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

La Direction Formation et Vie Etudiant (DFVE), rattachée au domaine du DGS adjoint à la Formation et à la Vie Universitaire, comprend les services centraux de scolarité et paramétrage des SI scolarité, ainsi que les services dédiés à l’accompagnement de la vie étudiante. La DFVE compte 33 agents.

Le pôle animation, soutien aux associations et accompagnement de la vie universitaire sous la responsabilité de la cheffe de service, comprend 4 agents qui assurent le soutien à la vie étudiante et associative ainsi que l’animation de campus.

Mission

Au sein du Pôle animation, soutien aux associations et accompagnement de la vie université, l\'apprenti.e aura pour missions:

Mission Principale

• Développer et organiser des animations pour les étudiants notamment les Escapades (une escapade par mois en Occitanie)
• Développer et organiser des animations sur les Villes Universitaires d\'équilibre
• Création de support de communication pour l\'action pair à pair Etudiants solidaires occitanie, suivi et bilan des actions
• Organiser des événements à destination des associations étudiantes pour fédérer le tissu associatif de l\'université

Missions Secondaires

• Travail en collaboration avec les gestionnaires du service pour l\'organisation des cycles d\'animation du campus - prise de note et compte rendu de réunion
• Réalisation de bilan
• Accueil du public étudiant

Informations Complémentaires

Les formations en alternance de l’Université de Toulouse sont favorisées pour cette offre. Nous vous invitons à vous renseigner sur les formations à la Maison Formation continue et apprentissage de l’Université ( ) et de nous joindre au moment de la candidature la plaquette de formation, le planning et le coût de la formation.

Conditions Générales Du Poste

• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2026
• Poste ouvert Apprentissage
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : Contrat d\'apprentissage 1 ou 2 ans
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne 31400 Toulouse

Profil

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement général de l’université
• Connaissance du monde associatif
• Bases de la commande publique
• Réglementation pour l’organisation d’événement

Savoir-faire Technique

• Planification, organisation et logistique pour les animations et événements
• Gestion administrative courante
• Utilisation du Packoffice
• Aisance à maîtriser de nouveaux outils informatiques

Savoirs Comportementaux

• Rigueur, organisation et méthode indispensables
• Respect des procédures
• Bon relationnel
• Respect de horaires

Diplôme requis : Bac + 2

Diplôme préparé : Licence ou 3e année de BUT/ bachelor

Durée Expérience souhaitée : Aucune expérience requise

Précisions expérience souhaitée /Intitulé diplôme : Bachelor communication événementielle / licence Info-com / Licence pro animation sociale / BUT Info-Com

Politique Sociale Et Avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Temps de travail : 35h/Semaine => acquisition de 2,5 jours de congé par mois
• Options de temps de travail possible si contrat > à 10 mois: 37h20 => 45 jours de congé
• Télétravail possible en fonction du poste ou 35h par semaine
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes handicapées
• Formations et dispositif d\'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place ( Crous, Brasserie…)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Référence de l\'offre : 5tuxy4852z