Urgent - Assistant Accueil - Agence H/F (Immobilier)

Offre n° - Assistant Accueil - Agence Immobilier H/F

POSTE : Assistant Accueil - Agence Immobilier H/F

DESCRIPTION : Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. Nous recrutons pour notre agence de Laon un Assistant d'Agence H/F en charge de l'accueil dans le cadre d'un CDD. Votre mission générale est de venir en soutien aux équipes de l'agence et de travailler ensemble afin d'assurer la satisfaction de nos locataires.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Traiter le courrier.
• Gérer la rédaction de courriers divers.
• Apporter une aide aux Chargés de clientèle (courriers, affiches).
• Être en renfort sur la réalisation des ordres de services si nécessaire.
• Gérer les contrats de location papier ou numérique (Logiciel DIGIBAIL).
• Traçabilité des contrats de location dans DIGIBAIL.

Contrat

Type de contrat : CDD - 21 jours.

Dates : 2/07 au 20/07 inclus.

Avantages

• 13ème mois.
• Prime vacances.
• Tickets restaurant 9€.
• Intéressement.
• Mutuelle prise en charge à 50%.
• Retraite complémentaire.
• Prévoyance.
• CSE attractif.

Profil

• Formation Bac à Bac +2 à dominante administrative.
• Première expérience dans l'accueil, la gestion d'un standard et la gestion de l'information.
• Maîtrise du Pack Office, internet, messagerie.
• Capacité relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à gérer des situations conflictuelles.
• Autonomie.
• Respect des procédures.
• Sens de la communication.

Informations Complémentaires

• Secteur d'activité : Location de logements.