Un(e) Gestionnaire carrière paie H/F

Missions principales

• Coordonner et veiller à la bonne application du statut afin d’assurer le suivi de la carrière des agents du portefeuille, dont il a la responsabilité, de leur entrée jusqu'à leur départ de la collectivité.
• Élaborer les courriers, actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de la carrière de l’agent.
• Suivre et respecter la procédure de validation des actes administratifs.
• Saisir et suivre les arrêts de travail, contrôler leur effet paie.
• Élaborer les paies, transmettre les pièces au Trésor Public, et archiver les documents.
• Gérer et suivre les dossiers chômage.
• Gérer et suivre le mandatement et les charges.
• Trier, classer et archiver les documents dans le dossier administratif de l’agent.
• Préparer les dossiers pour les différentes instances (CIG, CAP, CMI, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des procédures collectives (médailles, avancements de grade, promotions internes, etc.).
• Renseigner les tableaux de bord et veiller aux échéances.
• Accueillir et informer les agents ainsi que les chefs de service.

Profil recherché

Diplôme(s) : Baccalauréat - cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - Catégorie C.

Connaissances requises (savoirs)

• Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale.
• Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
• Méthodes d’élaboration de tableaux de bord.
• Partenaires en matière de gestion des retraites (CNRACL, Ircantec, etc.).
• Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.

Compétences techniques requises

• Aisance rédactionnelle (arrêtés, certificats, attestations, courriers, etc.).
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique.
• Être garant de la bonne exécution de la paie (échéance, contrôle des opérations, mandatement).

Compétences relationnelles

• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Aptitude au travail en équipe.
• Esprit d’initiative et disponibilité.

Temps de travail hebdomadaire

Base de 37 h hebdomadaires.

Contraintes du poste

• Structurelles : bureau partagé.
• Temporelles : présence indispensable en période de paie.
• Astreintes : non.
• Logement attribué dans l’intérêt du service : non.
• Risques liés au poste : risques inhérents à l’accueil du public.
• Port de vêtement de protection : non.
• Localisation du poste : ZUS.
• Portée particulière du poste : respect impératif des délais.