CHARGE(E) DE PLANNING ET MOYENS GENERAUX (H/F)

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour le dispositif FV - FHT - AJ - SAVS situé à Autun, accueillant 68 usagers en situation de handicap :

Un Chargé de planning et moyens généraux H/F

Classement conventionnel :
Convention Collective 1966 - Annexe 6 - Cadres Classe 3 Niveau 2

Missions : Sous l'autorité de la Directrice Générale :
Rattaché(e) au Chef de service et en étroite collaboration le service des Ressources Humaines, vous organisez la planification des effectifs nécessaires à la continuité d'activité et la sécurité de l'accompagnement des personnes accueillies aux sein des établissements.
Vous élaborez et coordonnez les plannings des équipes dans le respect de la convention collective, des accords de branche, et accords de l'Association.
Vous suivez et optimisez les plannings en fonction des ressources disponibles en interne et en fonction des besoins de l'activité.
Vous coordonnez les données de RH liées à la gestion des temps et activités.
Vous assurez les suivis des temps de travail, tenez à jour les congés et les dossiers du personnel dans la limite de votre champ de compétence.
Vous assurez le suivi des éléments de variables de paie en coordination avec le chef de service et en lien avec le service des ressources humaines.
Vous assurez le suivi des contrats et évaluez les besoins en recrutement temporaires en lien avec le chef de service et le service RH pour garantir la continuité de l'activité.
Vous assurez une fonction d'encadrement, d'animation et de gestion des services généraux.
Vous participez en lien avec la direction du bilan social, rapport d'activité...
Vous respectez l'ensemble des procédures internes aux établissements ainsi que les procédure RH.
Vous participez aux astreintes à domicile de nuit, week-ends et jours fériés. (1 week end par mois)

Profil :

Vous êtes titulaire d'une licence professionnelle ou d'un master en logistique ou RH.
Vous faites preuve de rigueur organisationnelle et méthodologique.
Votre capacité de discernement des priorités permet à l'organisation de sécuriser la continuité de son activité.
Votre aptitude à l'écoute et à l'analyse des besoins vous permet de vous inscrire dans une logique de prospective organisationnelle. Vous proposez des solutions d'amélioration et/ou d'optimisation.
Vos compétences managériales et votre sens du relationnel seront des atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Envoyer candidature avant le 31 juillet 2025
CV lettre de motivation, copie des diplômes :
A : Madame La Directrice Générale
Siège administratif - Association Les Papillons Blancs de l'Autunois
14 rue Saint Saulge 71400 Autun
Mail : rh.apba@apbautun.fr