SPLR - Assistant(e) de direction de la Sous-préfète du Raincy

Groupe RIFSEEP : 1 NBI: 15 points Emploi(s) –type Assistant de direction Code(s) fiche de l’emploi-type ADM005A Vos activités principales :

• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
• Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l’agenda électronique
• Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l’Ordre nationale du mérite et l’Ordre nationale de la Légion d’honneur)
• Traiter le courrier réservé
• Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous
• Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles
• Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses)
• Organiser les déjeuners et dîners Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale. Votre environnement professionnel Activités du service La sous-préfecture est l’interlocuteur privilégié des 22 communes de l’arrondissement du Raincy. Les services de la sous-préfecture (5 bureaux): BE
• Bureau des étrangers CERT
• Centre d’expertise, des ressources et des titres BCIPV
• Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville BPAL
• Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives BPML
• Bureau performance des moyens et de la logistique