SECRETAIRE RELATIONS CLIENTS & FOURNISSEURS (H/F)

---Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane-Française, 97320--

• La rhumerie Rhums Saint-Maurice de Saint-Laurent du Maroni est à la recherche d'un(e) secrétaire relation clients & fournisseurs. Le/la secrétaire - relation clients/fournisseurs assure l'ensemble des taches de secrétariat quotidiennes ainsi que la relation avec les différents fournisseurs et clients. 2. Domaines d'intervention 2.1. Secrétariat
• Il/elle réalise la réception/envoi du courrier par voie postale et en assure le suivi et traitement par les différents services concernés. Il/elle réalise les relances pour leur traitement dans les délais.
• Il/elle réalise le tri, distribution et archivage des documents selon l'organisation définie par la direction.
• Il/elle réalise le suivi des commandes de consommables de bureau pour l'ensemble des collaborateurs avant rupture de stock.
• Il/elle fait en sorte que le photocopieur, avec le prestataire, soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Il/elle gère les appels téléphoniques et réalise les transferts si nécessaire ou prise de message.
• Il/elle accueille les personnes/sociétés ayant ou souhaitant rencontrer la direction ou autres personnes des Rhums Saint Maurice. 2.2. Relations Clients
• Il/elle accueille les clients sur le site de la rhumerie et réalise les ventes (description produits, édition factures, informations complémentaires de livraison).
• Il/elle établit et fait le suivi des déclarations de douane (DAE, pour les clients en suspension de droits et export) en collaboration avec le/la responsable administrative et financière et le directeur.
• Il/elle participe à la réalisation de la DRM (Déclaration Récapitulative Mensuelle) en collaboration avec le/la responsable administrative et financière et le directeur.
• Il/elle réalise l'inventaire des caisses (Rhums Saint Maurice et Boutique SLM) quotidien et fin de mois (espèces, chèques).
• Il/elle vérifie les inventaires de stock en fonction...